Consells per preparar una presentació del vostre model financer

Coneixeu millor el vostre model financer. Ningú està més qualificat que tu per parlar del teu model, per la qual cosa es pot demanar que comuniquis els resultats del model financer com a presentació formal al consell o a l'alta direcció. Heu de decidir com comunicar les vostres conclusions d'una manera clara i concisa. És comprensible que molts modelistes orientats als detalls troben que destil·lar els seus models financers de 20 MB que han trigat setmanes a integrar-se en una presentació de deu minuts és difícil!

Si simplement copieu i enganxeu un gràfic directament a Word o PowerPoint, es mantindran els enllaços a les dades subjacents a Excel. Això està bé si teniu previst fer canvis, però pot fer que la mida del fitxer sigui molt gran i també pot provocar que envieu accidentalment informació confidencial incrustada sense voler en un altre document. Per evitar-ho, cal enganxar el gràfic com a imatge. Copieu el gràfic i feu servir Enganxa especial al document de destinació per enganxar el gràfic com a imatge o JPG.

En aquest tipus d'entorn on necessiteu transmetre molta informació, us serà útil tenir les taules o gràfics resums en una diapositiva de PowerPoint darrere vostre mentre parleu. També pot ajudar a treure't l'atenció si estàs una mica nerviós.

Probablement, el vostre públic no està interessat a veure el funcionament del model (i no recomano mostrar aquest funcionament intern tret que ho hagin sol·licitat específicament), però potser els agradaria veure escenaris en directe i canviants. Si el model es construeix correctament, podreu fer un sol canvi a les hipòtesis d'entrada i l'audiència podrà veure els efectes d'aquests escenaris canviants en temps real.

Assegureu-vos de provar totes les entrades possibles per endavant. Tenint un #REF! L'error durant una anàlisi de sensibilitat en directe és un veritable assassí de confiança i credibilitat.

Tant si esteu presentant a Excel com si feu servir diapositives de PowerPoint, assegureu-vos de seguir aquestes regles bàsiques per fer presentacions financeres:

  • Mostra només un missatge clau alhora. No ompliu la pantalla amb massa detalls ni intenteu transmetre massa alhora.
  • Utilitzeu espais en blanc en lloc de línies de quadrícula. Les línies de quadrícula creen desordre i com menys semblant a un full de càlcul d'Excel avorrit la vostra presentació, millor. Potser us encanta Excel, però moltes persones del públic s'apagaran quan vegin les línies de quadrícula, així que feu que sembli més una presentació i menys Excel.
  • Doneu-los un informe més detallat per mirar després de la presentació. Mostra només un resum d'alt nivell a la pantalla.
  • Assegureu-vos que el tipus de lletra sigui prou gran i clar al projector. Proveu-ho amb antelació si podeu. De vegades, els colors semblen esborrats, cosa que dificulta la lectura del text quan es projecta.
  • Si mostreu el model a la pantalla, augmenteu el zoom a Excel perquè el vostre públic pugui veure els números. Proveu-ho amb antelació i recordeu que només podreu mostrar una petita part de la pantalla d'aquesta manera.
  • No et saltis a Excel. El vostre públic no està tan familiaritzat amb el model com vosaltres. Necessitaran una mica de temps per digerir el que estan veient.
  • Utilitzeu gràfics i gràfics per mostrar el vostre missatge en lloc de text i números.

Estigueu preparat per a preguntes sobre els resultats, les entrades, les suposicions o el funcionament del model. Assegureu-vos que podeu defensar els supòsits que heu utilitzat o la manera com heu calculat alguna cosa. La sortida del model només és tan bona com les hipòtesis que s'hi han incorporat, de manera que cal assegurar-se que l'audiència accepta les hipòtesis clau per tal que accepti els resultats del model.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]