Al Microsoft Project 2007, podeu enllaçar un projecte amb un altre mitjançant un hiperenllaç. Un hiperenllaç us permet saltar del document que es mostra actualment a un altre document del vostre disc dur, una xarxa d'ordinadors o Internet. Aquesta característica és útil quan, per exemple, voleu que la programació del vostre projecte faci referència a la informació de còpia de seguretat emmagatzemada en un document de Word, un full de càlcul d'Excel o fins i tot un altre fitxer de projecte.
Quan inseriu un hiperenllaç a la programació d'un projecte, podeu enllaçar una tasca existent a un altre projecte o crear una tasca nova que podeu utilitzar per representar el temps o els costos d'un altre projecte. L'hiperenllaç conté informació sobre la ubicació física de l'altre fitxer del projecte, però no conté cap informació de temps ni de cost, de manera que heu d'afegir aquesta informació a la tasca formada per l'hiperenllaç.
Per crear un hiperenllaç a un altre fitxer de projecte, seguiu aquests passos:
1. Seleccioneu una cel·la en blanc a la columna Nom de la tasca on voleu que aparegui la tasca amb hiperenllaç.
2. Trieu Insereix –> Hiperenllaç o feu clic al botó Insereix hiperenllaç de la barra d'eines Estàndard.
Apareix el quadre de diàleg Insereix hiperenllaç.
3. Al quadre Text per mostrar, escriviu text que representi el fitxer amb hiperenllaç.
Aquest text hauria d'explicar als espectadors què veuran si fan clic a l'enllaç.
4. A l'àrea Enllaç a de l'esquerra, seleccioneu l'opció Fitxer o Pàgina web existent.
5. Utilitzeu la llista desplegable Cerca a per seleccionar el fitxer o la pàgina web a la qual voleu enllaçar.
6. Feu clic a D'acord.
El projecte insereix l'hiperenllaç. Apareix una icona d'hiperenllaç al camp Indicador a l'esquerra de la tasca seleccionada.
Quan moveu el punter del ratolí per sobre de la icona i feu una pausa, Project mostra una informació en pantalla que conté el text que heu proporcionat al pas 3. Si feu clic a la icona d'hiperenllaç a la columna Indicadors, Project obre el fitxer associat a l'hiperenllaç.
Per eliminar un hiperenllaç, feu clic amb el botó dret a la tasca per a la qual heu creat l'enllaç i, a continuació, trieu Hiperenllaç -> Elimina l'hiperenllaç. No apareix cap avís; El projecte simplement elimina l'hiperenllaç.