La plantilla de publicació de SharePoint Online està dissenyada per a organitzacions amb membres autoritzats de l'equip sense coneixements de programació que s'encarreguen de mantenir actualitzat el contingut de la intranet a través del navegador web. La plantilla predeterminada del lloc de publicació inicial inclou una pàgina d'inici, un sublloc de comunicats de premsa, un centre de cerca, biblioteques de documents i llistes preconfigurades i eines d'etiquetatge (M'agrada i Etiquetes i notes).
Els fluxos de treball estan preconfigurats per a la plantilla per dirigir el contingut per a l'aprovació abans de la publicació.
Per configurar la intranet amb la plantilla del portal de publicació, cal que tingueu privilegis d'administrador global. Si no teniu els privilegis adequats, demaneu al vostre administrador del sistema que faci els passos següents:
Al Microsoft Online Portal, feu clic a Gestiona a sota del SharePoint Online.
Feu clic a Gestiona les col·leccions de llocs a la pàgina del Centre d'administració per mostrar el tauler.
Feu clic a Nou al menú Col·leccions de llocs i seleccioneu Col·lecció de llocs privats.
Al quadre de diàleg Nova col·lecció de llocs, introduïu el títol i l'URL del vostre lloc d'intranet.

A sota Seleccioneu una plantilla, feu clic a la pestanya Publicació i seleccioneu Portal de publicació.
Introduïu la zona horària, el nom de l'administrador principal (vostè), el límit d'emmagatzematge i la quota d'ús de recursos (4 GB com a màxim).
Feu clic a D'acord.
SharePoint Online inclou un lloc de SharePoint preconfigurat, que serveix com a lloc d'equip predeterminat. Si teniu l'autoritat per fer-ho, podeu configurar la intranet que acabeu de crear com a lloc d'equip predeterminat amb els passos següents:
Al Microsoft Online Portal, feu clic a Gestiona a sota del SharePoint Online.
Feu clic a Gestiona les col·leccions de llocs a la pàgina del Centre d'administració.
Seleccioneu el lloc de la llista de col·leccions de llocs al Centre d'administració del SharePoint Online.
Seleccioneu Configuració i, a continuació, seleccioneu Establir com a lloc predeterminat.