Les mateixes funcions d'aplicació d'escriptori d'Outlook riques estan disponibles a l'Outlook Web App, que forma part d'Office 365. Una d'aquestes funcions és la possibilitat de configurar la notificació de fora de l'oficina (OOF).
Quan estiguis de vacances o fora de l'oficina per qualsevol motiu, no t'oblidis d'activar la notificació OOF. En fer-ho, es mostra una alerta de resposta automàtica a sobre del missatge del remitent per informar-li del vostre parador abans que s'enviï el correu electrònic.

A les versions anteriors d'Outlook, el remitent normalment no sap el vostre estat OOF fins que rep un correu electrònic de resposta automàtica. Amb aquesta nova funció, el remitent té l'opció de cancel·lar el missatge o enviar-lo a una altra persona. Això redueix el nombre de correus electrònics que heu de tractar quan torneu a l'oficina.
Per configurar la notificació OOF, feu clic a Opcions a l'extrem superior dret de la pantalla d'Outlook a l'Office 365 i feu clic a Configura respostes automàtiques.
A la versió d'escriptori d'Outlook 2010, seleccioneu Fitxer al menú i, a continuació, feu clic a Respostes automàtiques a la subfinestra Informació del compte.
Una de les coses interessants que ofereix Exchange Online és la possibilitat de mostrar el vostre estat de manera coherent no només a l'Outlook Web App, sinó també a SharePoint Online, la versió d'escriptori Office Professional 2010 i Lync. Així, quan configureu el vostre OOF, el vostre estat groc Absent es mostra al costat del vostre nom a les llistes i biblioteques de SharePoint, així com a la llista de contactes de Lync.