Quan creeu una col·lecció de llocs a SharePoint Online, part del conjunt de productes de l'Office 365, obteniu automàticament diversos grups de SharePoint. Per veure aquests grups i els seus nivells de permisos associats, aneu a Accions del lloc, Configuració del lloc i Permisos del lloc a l'àrea Usuaris i permisos.
Els usuaris del grup Aprovadors poden publicar pàgines, imatges i documents al vostre lloc d'intranet.
Els usuaris del grup Membres poden crear i editar pàgines, així com penjar imatges i documents. No obstant això, no poden publicar les pàgines, imatges o documents.
La plantilla del portal de publicació inclou el flux de treball habilitat a la biblioteca de pàgines. L'aprovació de contingut està activada a les biblioteques de documents i imatges. Per tant, el contingut no és visible per a tots els usuaris fins que no s'aprova i l'aprovació s'encamina a través del flux de treball.
Abans de crear pàgines o actualitzar la pàgina d'inici de la intranet, afegiu usuaris als grups adequats per assegurar-vos que el contingut per a l'aprovació sigui dirigit i aprovat per les persones adequades. Aquest pas també garanteix que el contingut no aprovat i no publicat roman ocult a la resta de l'organització fins que el contingut estigui llest per al consum general.
Per afegir usuaris a qualsevol dels grups, aneu a Accions del lloc→Configuració del lloc→Permisos del lloc. Seleccioneu qualsevol dels grups, feu clic a Nou al menú, introduïu el nom de l'usuari i feu clic a D'acord.