Data estel·lar 2002: el dia , el capità de la nau estel·lar Enterprise registra fidelment les entrades diàries al registre estel·lar. El capità registra informació sobre els planetes que la tripulació ha explorat, els extraterrestres contra els quals han lluitat i els estranys fenòmens que han observat a l'espai profund, on cap home (o dona) ha anat abans!
Ara és el teu torn. Igual que el capità de l' Enterprise, podeu gravar les vostres interaccions diàries amb éssers estranys en entorns estranys en circumstàncies estressants, fins i tot si els éssers estranys es troben a la vostra pròpia oficina. L'Outlook Journal és el vostre registre estrella.
Sens dubte, els grans fanàtics de la galàxia utilitzen el registre del capità per a coses terriblement importants, però el vostre diari us serveix més directament. De vegades, quan necessiteu trobar un document o un registre d'una conversa, no recordeu com vau anomenar el document o on el vau emmagatzemar, però sí que recordeu quan vau crear o rebre l'element. En aquest cas, podeu anar al Diari i comprovar la data en què recordeu haver tractat l'article i trobar el que necessiteu saber.
Tanmateix, per fer un bon ús del Diari, cal que l'utilitzeu. Podeu configurar l'Outlook perquè faci entrades de diari per a gairebé tot el que feu, o podeu tancar el Diari completament i no fer-hi cap entrada. Si no poses res al Diari, no treus res.
Quina és la manera més fàcil de fer entrades al Diari? No fer res. El Diari registra automàticament qualsevol document que creeu, editeu o imprimiu a qualsevol aplicació d'Office XP. El diari també fa un seguiment automàtic dels missatges de correu electrònic, sol·licituds i respostes de reunions i sol·licituds i respostes de tasques. Alguns programes diferents de les aplicacions de Microsoft Office també tenen la capacitat de fer entrades al Diari, però aquesta funció s'utilitza més sovint amb els programes d'Office XP.
Hi ha un problema: heu de dir a l'Outlook que voleu activar l'enregistrament automàtic del diari. (D'acord, així que heu de fer alguna cosa.) Afortunadament, si no heu activat la funció d'enregistrament automàtic del Diari, Outlook 2002 us preguntarà si voleu activar la funció cada vegada que feu clic a la icona del Diari.
Per activar la funció d'enregistrament automàtic de la revista, seguiu aquests passos:
1. Trieu Eines–>Opcions.
Apareix el quadre de diàleg Opcions.
2. Feu clic al botó Opcions del diari.
Apareix el quadre de diàleg Opcions de diari, com es mostra a la figura 1, amb caselles de selecció per a tots els tipus d'activitats que podeu registrar automàticament i els noms de totes les persones per a les quals podeu registrar transaccions automàticament, com ara el correu electrònic.
 |
Figura 1: El quadre de diàleg Opcions del diari.
3. Feu clic per marcar la casella de selecció dels elements i fitxers que voleu gravar automàticament i dels contactes sobre els quals voleu que es registri la informació.
La llista de persones del quadre Per a aquests contactes és la mateixa que la llista de persones de la vostra llista de contactes. Podeu crear manualment entrades de diari per a persones que no són a la vostra llista de contactes; vegeu la secció següent "Enregistrament manual d'un element d'Outlook al Diari".
Quan afegiu noms a la vostra llista de contactes al mòdul Contactes, aquests noms no es configuren per a l'enregistrament automàtic al Diari. Heu de comprovar el nom al quadre de diàleg Opcions del diari o obrir el registre de contacte, fer clic a la pestanya Diari i marcar Enregistrar automàticament les entrades del diari per a aquests contactes.
4. Feu clic a D'acord.
El diari registra automàticament els elements i fitxers que heu seleccionat per als contactes que heu nomenat.
Enregistrament manual d'un element d'Outlook al Diari
Si no voleu desordenar el vostre diari enregistrant-ho tot automàticament, podeu introduir els elements seleccionats manualment; només heu d'arrossegar-los a la icona del diari. Per exemple, és possible que no vulgueu registrar totes les transaccions amb un client potencial fins que no estigueu segur que esteu fent negocis amb aquest client. Podeu arrossegar missatges de correu electrònic rellevants al Diari i conservar un registre de les consultes serioses. Quan comenceu a fer negocis amb un client nou, podeu configurar l'enregistrament automàtic.
Per registrar manualment elements al Diari, seguiu aquests passos:
1. Arrossegueu l'element que voleu gravar (com ara un missatge de correu electrònic) a la icona Diari.
Apareix el formulari d'entrada del diari (vegeu la figura 2). A la part inferior del formulari hi ha una icona que representa l'element que esteu gravant, juntament amb el nom de l'element.
 |
Figura 2: una entrada de diari amb una drecera a un missatge de correu electrònic adjunt al quadre de text.
2. Ompliu la informació que voleu gravar.
Tanmateix, no cal gravar res. El quadre de text a la part inferior de la pantalla us ofereix espai per fer-vos una nota, si voleu utilitzar-lo.
3. Feu clic a Desa i tanca.
L'element que heu enregistrat s'introdueix al Diari.
Enregistrament d'un document al Diari
Si el vostre programa preferit, com ara un programa de dibuix o d'edició d'escriptori, no apareix a la llista de programes que poden fer entrades automàtiques al Diari, no es perd tot: podeu arrossegar documents des de la carpeta El meu ordinador d'Outlook al Carpeta de diari per crear entrades de diari també per als fitxers d'aquests programes. Com que el Diari pot fer un seguiment de molts tipus d'informació sobre un document que no sigui la data i l'hora (com ara client, tema i algunes notes), podeu utilitzar el Diari per fer un seguiment dels fitxers que creeu en programes que no formen part. de Microsoft Office. Si heu decidit permetre que l'Outlook creï entrades de diari automàticament per a les vostres aplicacions d'Office XP, no haureu de fer entrades per als documents d'Office XP.
Per registrar un document al Diari, seguiu aquests passos:
1. Feu clic a la barra separadora Altres dreceres a la barra d'Outlook.
Apareixen les icones del grup Altres dreceres, inclosa la icona El meu ordinador.
2. Feu clic a la icona El meu ordinador a la barra d'Outlook.
Apareix la vostra llista de unitats (vegeu la figura 3).
 |
Figura 3: Una llista de unitats a El meu ordinador.
3. Cerqueu el document que voleu gravar.
Feu doble clic a la unitat que conté el document que voleu gravar. A continuació, feu doble clic a la carpeta on deseu els vostres documents per trobar el document que voleu gravar. Ressaltar-ho.
4. Feu clic a la barra separadora de dreceres d'Outlook a la barra d'Outlook.
Apareixen les icones del grup de dreceres d'Outlook, inclosa la icona Diari.
5. Arrossegueu el document a la icona Diari.
Apareix el formulari d'entrada del diari, amb una icona al quadre de text que representa el fitxer que esteu gravant.
6. Feu clic a Desa i tanca.
El vostre document està registrat al Diari.
El gran avantatge d'enregistrar documents al Diari és el fet que les entrades del Diari són realment dreceres als mateixos documents. Quan introduïu un document al Diari, teniu accés ràpid a la informació que heu desat sobre el document i només esteu a un clic del document en si. Per tant, si utilitzeu un programa que no sigui Office XP que crea fitxers que no fan un seguiment de molta informació sobre ells mateixos, el Journal és una ubicació central fantàstica per fer un seguiment de la informació del document. Per exemple, si esteu desant imatges d'un programa de dibuix a l'ordinador, és possible que vulgueu desar més informació sobre cada imatge que només el nom del fitxer. Si creeu entrades de diari per a cada fitxer, podeu tenir notes sobre cada imatge al diari. Quan trobeu l'entrada del diari per a la imatge que voleu, només cal que feu doble clic a la icona de la imatge. S'obre el programa que utilitzeu per veure la imatge.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
