Un flux de treball és una versió automatitzada d'un procés empresarial; va ser (i encara és) un dels grans èxits al voltant de SharePoint 2010. Podeu associar fluxos de treball de SharePoint amb elements i documents perquè SharePoint enviï notificacions o demani als usuaris que omplin formularis quan determinades condicions del procés siguin VERTADES o quan l'element o document arriba a un pas determinat del procés.
Com a mínim, el lloc del vostre equip ha de tenir el flux de treball de tres estats, que us permet activar accions quan l'estat d'un element canvia. L'ús més obvi del flux de treball de tres estats és amb una llista de seguiment de problemes. Els problemes tenen automàticament tres estats: actiu, resolt i tancat.
Per exemple, podeu utilitzar un flux de treball de tres estats per assignar una tasca a SharePoint a un usuari seleccionat quan l'estat del problema es canvia d'Actiu a Resoldt.
Si la vostra empresa us ha concedit una llicència superior, també podeu utilitzar diversos fluxos de treball d'aprovació destinats a gestionar l'aprovació de documents.
SharePoint Designer 2010 inclou un dissenyador de flux de treball potent que podeu utilitzar per crear fluxos de treball personalitzats. Consulteu el dissenyador de flux de treball, si voleu fer alguna cosa automatitzada de manera remota al voltant dels elements de la llista o dels documents d'una biblioteca. A diferència de les versions anteriors de SharePoint Designer, els fluxos de treball personalitzats que creeu a SharePoint Designer 2010 es poden reutilitzar a tot el vostre lloc.
Seguiu aquests passos per configurar la vostra biblioteca o llista per utilitzar un flux de treball:
Feu clic a l'enllaç Configuració del flux de treball a Permisos i gestió.
També podeu accedir a aquesta ordre mitjançant la pestanya Llista o Biblioteca de la cinta.
Si no s'ha assignat cap flux de treball a aquesta llista, veureu el formulari Afegeix un flux de treball. Aquest formulari té cinc seccions: Flux de treball, Nom, Llista de tasques, Llista d'historial i Opcions d'inici.
Si ja existeixen altres fluxos de treball per a aquesta biblioteca/llista, la pàgina Configuració dels fluxos de treball us permet veure/modificar la configuració dels fluxos de treball existents, afegir un flux de treball, eliminar un flux de treball i veure informes de flux de treball.
En una biblioteca, feu clic a l'enllaç Afegeix un flux de treball per afegir un flux de treball nou a la vostra biblioteca.
Seleccioneu una plantilla de flux de treball.
En funció de la llicència que us hagi donat la vostra empresa per a SharePoint, determinarà quantes plantilles de flux de treball teniu disponibles. Veu una breu descripció de cadascun mentre ressalteu aquesta opció:
Disposició d'una provació: Gestiona de caducitat i retenció de documents permetent als participants decideixen si s'ha de conservar o eliminar documents caducats.
Tres -s Tate: Utilitza aquest flux de treball per realitzar un seguiment dels elements d'una llista.
Recolliu les signatures: recull les signatures digitals necessàries per al vostre document de Microsoft Office.
Aprovació: dirigeix un document per a l'aprovació. Els aprovadors poden aprovar o rebutjar el document, reassignar la tasca d'aprovació o sol·licitar canvis al document.
Recopilar f eedback: Rutes un document per a la seva revisió. Els revisors poden proporcionar comentaris, que es recopilaran i s'envien al propietari del document quan s'hagi completat el flux de treball.
Escriviu un nom únic per al flux de treball al quadre de text Nom.
A l'hora d'anomenar el vostre flux de treball, aneu amb compte de no posar-li un nom semblant a les plantilles (com ara la recollida de signatures ) per evitar confusions entre el vostre flux de treball i una plantilla.
Podeu crear tants fluxos de treball com vulgueu per a una llista o biblioteca. Per exemple, suposem que teniu dos tipus de processos d'aprovació: un procés escurçat i un procés més llarg. Només cal que passeu dues vegades pel procés Afegeix un flux de treball i seleccioneu diferents opcions de configuració per satisfer les vostres necessitats.
Seleccioneu una llista de tasques que utilitzarà el flux de treball escollint l'opció Selecciona una llista de tasques.
Podeu seleccionar una llista de tasques existent o fer que el sistema en creï una de nova seleccionant Llista de tasques nova.
Seleccioneu una llista d'historial per al flux de treball a les opcions Selecciona una llista d'historial.
Podeu seleccionar una llista d'historial existent o sol·licitar que es creï una nova llista d'historial.
Seleccioneu les vostres opcions d'inici activant una o més caselles de selecció.
Depenent de la plantilla de flux de treball que hàgiu escollit, només algunes opcions d'inici poden estar habilitades. En general, és una bona idea permetre que el flux de treball s'iniciï manualment, encara que també podeu fer que el flux de treball s'iniciï automàticament quan es creï o canviï un element.
Feu clic al botó Següent.
Encara no has acabat! Apareix una nova pàgina d'opcions.
Depenent del tipus de flux de treball que seleccioneu, teniu diferents opcions per triar, com ara a qui va el flux de treball, si les accions es fan en sèrie o en paral·lel, quina és la data límit per a les accions i què passa amb el flux de treball si algú rebutja el canvia el document o l'element.
S'han fet diverses millores als fluxos de treball del 2010, inclosa tenir més d'un tipus d'etapa disponible (paral·lel, sèrie).
Feu clic a D'acord o Cancel·la.
Si feu clic a D'acord, s'aplicarà la vostra configuració.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
