L'àrea de configuració de versions de SharePoint 2010 conté probablement algunes de les configuracions més buscades de qualsevol biblioteca o llista. La configuració de versions cobreix la majoria de les opcions de gestió de documents o de contingut. Per tant, el vostre nou mantra de gestió de documents/continguts és l' aprovació, el control de versions i la comprovació. De manera predeterminada, la configuració dels requisits d'aprovació, de versions o de sortida no està activada en un lloc d'equip.
Si voleu que aquestes opcions estiguin habilitades quan els vostres llocs estiguin configurats, penseu a utilitzar un lloc de publicació.
Abans de seleccionar aquestes opcions, assegureu-vos de conèixer els processos empresarials del vostre equip. Si els documents es revisen i s'aproven a fons fora del procés de SharePoint, és possible que no vulgueu ni necessiteu que s'apliquin la configuració d'aprovació o de sortida. Si els vostres documents són imatges, és possible que vulgueu o no aplicar el control de versions si les versions no us importen i no haureu de tornar a una versió anterior.
Penseu en l'ús de diverses biblioteques de documents i apliqueu diferents configuracions en funció de les necessitats. Per exemple, si teniu 100 documents en una biblioteca i realment només necessiteu versions i aprovació de 5 d'aquests documents, potser es poden col·locar en una biblioteca amb una configuració addicional.
El control de versions pot ser una de les característiques més mal enteses de la gestió de documents de SharePoint. El control de versions és un mecanisme de protecció útil perquè podeu tornar a una versió anterior del document, si cal.
Les versions de SharePoint són còpies del mateix document a diferents intervals durant l'edició. Si necessiteu que els usuaris vegin diferents versions d'un document, potser per triar entre les dues, heu d'incloure una designació al nom (com ara la v1.0 a l'exemple anterior) o una columna de metadades addicional.
Seguiu aquests passos per aplicar o modificar la configuració de versions:
Feu clic a l'enllaç Configuració de versions a la pàgina de configuració de la biblioteca/llista.
Les seccions de la pàgina Configuració de versions inclouen Aprovació de contingut, Historial de versions del document, Seguretat d'elements d'esborrany i Requereix extracció (només biblioteques).
Trieu si voleu l'aprovació de l'article a la secció Aprovació de contingut seleccionant el botó d'opció Sí o No.
Si heu seleccionat Sí com a resposta a "Requereix l'aprovació del contingut per als elements enviats", les persones amb els permisos d'Aprovació d'elements sempre podran veure els esborranys.
Els elements que encara no s'han aprovat no són visibles per als membres o visitants del lloc. Podeu designar qui voleu veure els esborranys a la secció Seguretat de l'element d'esborrany.
A la secció Historial de versions del document, seleccioneu un botó d'opció per indicar si voleu utilitzar Sense versions, Crea versions principals, Crea versions principals i menors (esborrany) i (opcional) especifiqueu el nombre de versions que voleu conservar seleccionant la casella de selecció adequada i introduint un número.
El valor predeterminat per a una llista/biblioteca és Sense versions. Podeu seleccionar les versions principals (1.0, 2.0. 3.0, etc.) o les versions majors i menors (1.0, 1.2. 1.3, 2.0, etc.). La selecció de qualsevol de les dues últimes opcions us permet designar un límit per al nombre de versions de cada tipus introduint un nombre de fins a 10.000.
Trieu qui pot veure els elements d'esborrany seleccionant un botó d'opció Seguretat de l'element d'esborrany a la secció Seguretat de l'element d'esborrany.
Aquesta secció està desactivada tret que permeteu versions menors (esborrany) dels vostres documents o elements de la llista. A continuació es mostren les tres opcions per a qui pot veure els esborranys: qualsevol usuari que pugui llegir elements, només usuaris que puguin editar elements o només usuaris que puguin aprovar (i l'autor).
Determineu si cal que els usuaris que editin documents s'exigeixin la sortida seleccionant el botó d'opció Sí o No.
Tot i que de vegades pot ser una molèstia, exigir la comprovació és un altre bon mecanisme de seguretat que assegura que els altres usuaris no vegin un document en fase de modificació o que hi editin diversos usuaris al mateix temps (l'últim desat guanya).
Penseu en afegir la columna Descarregat a a les vostres visualitzacions perquè els usuaris puguin veure ràpidament qui té un article retirat.
Feu clic a D'acord o Cancel·la.
Si feu clic a D'acord, s'aplicarà la vostra configuració de versions. Aneu a provar-los!
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
