La configuració de validació és nova per a SharePoint 2010, igual que la validació de les columnes. La validació és una fórmula o declaració que s'ha de valorar com a TRUE abans que es puguin desar les dades. La diferència entre les dues és que la validació de la columna només compara les dades d'aquesta única columna amb alguna prova, com ara
= [Descompte] < = ,50
Això vol dir que el descompte introduït ha de ser inferior al 50 per cent.
La configuració de validació al nivell de biblioteca/llista comparen dues o més columnes per avaluar-les amb TRUE. Així que podeu establir una regla que [Descompte] < [Cost] perquè els clients no rebin un article de franc (o devolució de diners!) perquè compren un article amb un descompte.
Per utilitzar la configuració de validació, seguiu aquests passos:
Feu clic a l'enllaç Configuració de validació a la pàgina Configuració de la biblioteca/llista.
La pàgina Configuració de validació té dues seccions, Fórmula i Missatge d'usuari. La secció Fórmula és la prova que ha de passar la comparació de les columnes perquè l'element sigui vàlid. La secció Missatge d'usuari és el que rep l'usuari si la prova falla. Els usuaris poden ajustar els seus valors fins que passi la prova.
Creeu una fórmula per a la validació introduint-la al camp Fórmula.
La fórmula ha de comparar (o validar) dues columnes de la vostra biblioteca o llista. La pàgina de configuració de la biblioteca (o llista) ofereix un exemple i un enllaç per obtenir més informació sobre la sintaxi adequada.
Hi ha disponible una llista de selecció de columnes de la vostra biblioteca/llista per utilitzar-la a la vostra fórmula.
Al quadre de text Missatge d'usuari, introduïu un missatge que es mostrarà als usuaris que introdueixen un element de llista no vàlid.
Feu clic a D'acord o Cancel·la.
Si feu clic a D'acord, la vostra validació s'aplicarà a la vostra llista.
Les validacions no són retroactives. S'apliquen només a les entrades noves i modificades de les columnes especificades.