A Microsoft Outlook 2007, podeu configurar un recordatori per respondre o fer un seguiment dels missatges de correu electrònic. Si coneixeu les finestres Calendari i Tasques de l'Outlook 2007, sabeu que el quadre de missatge de recordatori apareix quan una cita o reunió està a punt de tenir lloc o quan el termini d'una tasca està a punt de caure. De la mateixa manera, podeu posar el quadre de diàleg Recordatoris en funció dels missatges de correu electrònic.
Per configurar un recordatori per respondre o fer el seguiment d'un missatge de correu electrònic, tingueu en compte aquests passos:
1. Seleccioneu el missatge que voleu recordar.
2. Feu clic al botó Seguiment i seleccioneu Afegeix un recordatori.
Veu el quadre de diàleg Personalitzat. També podeu fer clic amb el botó dret en un missatge i triar Seguiment -> Afegeix un recordatori per veure el quadre de diàleg.
3. A la llista desplegable Marca a, trieu una opció que descrigui per què el missatge de correu electrònic necessita la vostra atenció més endavant; o, si cap de les opcions us convé, introduïu una descripció al quadre de text Marca a.
La descripció que trieu o introduïu apareix a sobre del missatge al panell de lectura i a la finestra del missatge, així com al quadre de missatge de recordatori.
4. Trieu la data i l'hora en què voleu que aparegui el quadre de missatge de recordatori.
De manera predeterminada, el quadre de missatge de recordatori apareix 15 minuts abans de la data i l'hora que introduïu. Per canviar aquesta configuració, seleccioneu Eines -> Opcions. A la pestanya Preferències del quadre de diàleg Opcions, introduïu una nova configuració a la llista desplegable Recordatori predeterminat.
5. Feu clic a D'acord.
Quan el recordatori arriba al venciment, veureu el quadre de missatge del recordatori on podeu fer clic al botó Obre l'element per obrir el missatge de correu electrònic.