La majoria de les tasques d'un projecte tenen una durada, ja siguin deu minuts o un any o alguna cosa entremig. Decidir amb quina precisió desglossen les tasques pot afectar l'eficiència amb què utilitzeu Microsoft Project per fer un seguiment del progrés d'aquestes tasques: les tasques que es prolonguen durant un any solen ser massa àmplies i les que triguen deu minuts són massa limitades. Sigui quina sigui la vostra millor estimació sobre la durada de la tasca, Project us pot adaptar.
Si el vostre projecte és dur a terme un esdeveniment d'un dia, pot tenir sentit arribar al nivell de tasques de deu minuts. En la majoria de projectes, però, aquest temps tan detallat no té sentit perquè supera el punt de totes les funcions de seguiment i informes del Projecte. (Això és cert tret que tingueu persones que facin un seguiment del seu progrés minut a minut, però en aquest cas, què més tindrien temps per fer?) D'altra banda, crear una tasca de 12 mesos suggereix que podríeu estar definint el vostre projecte massa àmpliament per fer un seguiment exacte de tot el que pot passar en un any.
Com amb tota la informació de la tasca, podeu introduir una durada en un full de diagrama de Gantt o al quadre de diàleg Informació de la tasca. Seguiu aquests passos per introduir una durada mitjançant el quadre de diàleg:
1. Feu doble clic en una tasca per mostrar el quadre de diàleg Informació de la tasca.
2. Si cal, feu clic a la pestanya General per mostrar-la.
3. Al quadre Durada, utilitzeu les fletxes giratòries per augmentar o reduir la durada.
4. Si les unitats de durada actuals no són adequades (per exemple, dies en què voleu hores), escriviu una nova durada al quadre Durada.
Les tasques noves es creen amb una durada estimada d'un dia tret que canvieu la durada. Podeu utilitzar les abreviatures següents per a diferents unitats de temps:
• m: Minuts
• h: Hores
• d: Dies
• w: Setmanes
• mo: Mesos
No suposeu que canviar les dates d'inici i de finalització d'una tasca en canvia la durada; no ho fa. Heu de canviar manualment la durada; si no ho feu, el vostre pla de projecte no serà el que voleu que sigui.
5. Feu clic a D'acord per acceptar la configuració de durada.
Si no esteu segur del moment d'una tasca concreta i voleu avisar la gent de la vostra falta de certesa o si necessiteu una manera de trobar aquestes tasques i introduir un temps més sòlid quan tingueu millor informació, marqueu la casella de selecció Estimat ( a la pestanya General) quan introduïu la durada. A continuació, apliqueu un filtre per a tasques amb durada estimada.