Realitzar una reunió en línia eficaç independentment de la ubicació dels participants és senzill amb Lync Online, fins i tot per a aquells que no tinguin inclinació tècnica. La programació de reunions en línia i la presentació de presentacions durant la reunió no requereixen una corba d'aprenentatge pronunciada.
Per programar una reunió en línia, seguiu aquests passos:
A la pestanya Inici d'Outlook, feu clic a Elements nous → Reunió en línia.
Apareix una finestra nova amb la vostra reunió sense títol, completa amb enllaços i instruccions per als participants que assisteixen a la vostra reunió.
Completeu la informació de la reunió i feu clic al botó Envia.
Alternativament, podeu iniciar una reunió en línia si aneu a la vista Calendari, feu doble clic a l'hora en què voleu tenir la reunió i, a continuació, feu clic a Reunió en línia a la barra d'eines.
Si teniu previst que algun dels assistents faci presentacions o comparteixi contingut durant les reunions, assigneu-li privilegis de presentador per a la reunió. Per defecte, els organitzadors de reunions i els presentadors assignats són els únics que poden compartir contingut.
Per personalitzar les opcions del presentador, feu el següent.
Creeu o obriu una reunió en línia existent a l'Outlook.
A la cinta, feu clic a Opcions de reunió.
A la finestra Opcions de reunió en línia, trieu el nivell d'accés adequat per especificar qui entra directament a la reunió sense esperar al vestíbul sota el grup Accés.
Trieu una opció perquè els presentadors especifiquen qui pot compartir contingut i admetre persones a la reunió al grup Presentadors.
Si seleccioneu Persones que trio, feu clic a Gestiona els presentadors per afegir assistents a la llista de presentadors. Feu clic a D'acord després d'afegir tots els presentadors.
Feu clic a D'acord a la finestra Opcions de reunió en línia.
Feu clic al botó Envia per actualitzar la reunió.
També podeu promocionar i degradar els assistents perquè siguin presentadors durant la reunió. Feu clic amb el botó dret al nom de l'assistent al panell Persones de la vostra reunió i, a continuació, feu clic a Fes presentador.
Amb l'accés de presentador, podeu compartir el vostre escriptori, compartir un o més programes als vostres ordinadors, oferir una presentació, realitzar una enquesta, una pissarra blanca i enviar fitxers durant la reunió. Per començar a compartir contingut, feu clic al menú desplegable Comparteix i seleccioneu la vostra opció per compartir. Apareix una barra a la part superior de la pantalla amb barres brillants al voltant de la pantalla per indicar que ara esteu compartint contingut.
Mentre compartiu, podeu donar o recuperar el control de la vostra sessió de compartició. Feu clic a la icona Donar control a la barra de compartir a la part superior de la pantalla i, a continuació, seleccioneu el nom al qual voleu donar el control. Tingueu en compte que aquesta persona pot utilitzar el ratolí i el teclat per controlar el vostre contingut compartit. Per recuperar el control, feu clic a Recupera el control al menú Donar control.
Abans de compartir l'escriptori, assegureu-vos que tanqueu les aplicacions amb informació confidencial o personal que no voleu que vegin els altres.