Conèixer les vistes a Outlook 2007

A l'Outlook 2007, cada mòdul d'Outlook té la seva pròpia selecció de vistes. Cada tipus de vista s'organitza perquè una característica particular de la vostra informació sigui òbvia a primera vista. Podeu canviar la manera de veure una vista ordenant, filtrant o agrupant. No us podeu equivocar massa amb les visualitzacions perquè podeu crear noves vistes fàcilment si les velles es fan malbé. Així que no dubteu a experimentar.

No cal fer res per veure una vista; Outlook sempre mostra una vista. La vista és el que ocupa la major part de la pantalla la major part del temps. La majoria de la gent ni tan sols sap que té opcions de visualització d'Outlook; només utilitzen les vistes que es mostren la primera vegada que utilitzen Outlook. Així que ara estàs un pas per davant del joc.

Cada vista té un nom, que podeu veure en diversos llocs diferents:

  • Quan feu clic al botó Organitza i trieu Ús de vistes, el nom de la vista actual es ressalta.
  • De vegades, la llista de vistes disponibles apareix al panell de navegació.
  • Si la resta falla, consulteu el menú Visualització actual, on apareix una marca al costat del nom de la vista actual.

Per veure el menú Visualització actual, trieu Visualització -> Vista actual. El menú Visualització actual enumera totes les vistes disponibles al mòdul actual.

Vista de taula/llista

Tots els mòduls contenen alguna versió de la vista Taula : un rectangle format per files i columnes. Alguns menús d'Outlook també es refereixen a aquesta disposició com a vista de llista. En qualsevol cas, si creeu un element nou (per exemple, afegint una tasca nova a la vostra llista de tasques), apareixerà una fila nova a la vista Taula. Veu una fila per a cada tasca a la vista Taula.

Els noms de les vistes de taula sovint contenen la paraula Llista, com a Llista simple, Llista de telèfons o simplement Llista. La paraula Llista significa que formen una taula d'articles de vainilla, igual que una llista de queviures. Altres noms de visualització de taula comencen amb la paraula Per, el que significa que els elements de la vista s'agrupen per un determinat tipus d'informació, com ara el tipus d'entrada o el nom del contacte.

Vista d'icones

La vista d'icones és la vista més senzilla: només un munt d'icones amb noms reunits a la pantalla. Les úniques vistes d'icones que inclou Outlook són per visualitzar notes i carpetes de fitxers. La vista d'icones no mostra molta informació, i a algunes persones els agrada així. Podeu canviar fàcilment a una altra vista si mai necessiteu veure'n més.

Vista cronològica

La vista de línia de temps us mostra un conjunt de petites icones disposades a la pantalla. Les icones més amunt de la pantalla representen elements o tasques creats que van començar a principis del dia. Les icones més a l'esquerra es van crear en una data anterior.

La línia de temps del mòdul Tasques també dibuixa una línia que representa el temps necessari per dur a terme una tasca si n'heu especificat les hores d'inici i de finalització.

Una vista de línia de temps inclou quatre botons de la barra d'eines que us permeten canviar la durada de temps que voleu visualitzar:

  • Avui
  • Dia (no necessàriament avui)
  • Setmana
  • Mes

Com podeu fer a la resta de paràmetres de visualització, podeu fer clic per passar entre les visualitzacions d'un dia i set dies i enrere. (És com canviar de canal de televisió, però no cal discutir qui té el comandament a distància.)

Vista de targetes

La vista de targetes està dissenyada per al mòdul Contactes. Cada element de contacte té el seu propi bloc d'informació. Cada petit bloc mostra una mica o molta informació sobre l'element, depenent del tipus de targeta que sigui.

La vista Targetes només us mostra uns quants elements alhora perquè les targetes són molt grans. Per trobar un nom a la vostra llista de contactes, escriviu la primera lletra del nom amb què es troba el vostre contacte. Abans de saber-ho, veuràs la targeta d'adreça d'aquesta persona. A més, sigueu coherents amb l'ordre dels noms: poseu sempre el primer nom (o el cognom) quan introduïu un contacte.

Vista dia/setmana/mes

La vista dia/setmana/mes està dissenyada especialment per al calendari. Com una vista de cronologia, aquesta vista afegeix botons de dia, setmana laboral, setmana i mes a la barra d'eines, la qual cosa us permet canviar fàcilment entre les visualitzacions. Totes aquestes visualitzacions també mostren un calendari mensual. Pots fer clic a qualsevol data d'aquest calendari per canviar la vista a aquesta data.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]