A l'Outlook 2007, cada mòdul d'Outlook té la seva pròpia selecció de vistes. Cada tipus de vista s'organitza perquè una característica particular de la vostra informació sigui òbvia a primera vista. Podeu canviar la manera de veure una vista ordenant, filtrant o agrupant. No us podeu equivocar massa amb les visualitzacions perquè podeu crear noves vistes fàcilment si les velles es fan malbé. Així que no dubteu a experimentar.
No cal fer res per veure una vista; Outlook sempre mostra una vista. La vista és el que ocupa la major part de la pantalla la major part del temps. La majoria de la gent ni tan sols sap que té opcions de visualització d'Outlook; només utilitzen les vistes que es mostren la primera vegada que utilitzen Outlook. Així que ara estàs un pas per davant del joc.
Cada vista té un nom, que podeu veure en diversos llocs diferents:
- Quan feu clic al botó Organitza i trieu Ús de vistes, el nom de la vista actual es ressalta.
- De vegades, la llista de vistes disponibles apareix al panell de navegació.
- Si la resta falla, consulteu el menú Visualització actual, on apareix una marca al costat del nom de la vista actual.
Per veure el menú Visualització actual, trieu Visualització -> Vista actual. El menú Visualització actual enumera totes les vistes disponibles al mòdul actual.
Vista de taula/llista
Tots els mòduls contenen alguna versió de la vista Taula : un rectangle format per files i columnes. Alguns menús d'Outlook també es refereixen a aquesta disposició com a vista de llista. En qualsevol cas, si creeu un element nou (per exemple, afegint una tasca nova a la vostra llista de tasques), apareixerà una fila nova a la vista Taula. Veu una fila per a cada tasca a la vista Taula.
Els noms de les vistes de taula sovint contenen la paraula Llista, com a Llista simple, Llista de telèfons o simplement Llista. La paraula Llista significa que formen una taula d'articles de vainilla, igual que una llista de queviures. Altres noms de visualització de taula comencen amb la paraula Per, el que significa que els elements de la vista s'agrupen per un determinat tipus d'informació, com ara el tipus d'entrada o el nom del contacte.
Vista d'icones
La vista d'icones és la vista més senzilla: només un munt d'icones amb noms reunits a la pantalla. Les úniques vistes d'icones que inclou Outlook són per visualitzar notes i carpetes de fitxers. La vista d'icones no mostra molta informació, i a algunes persones els agrada així. Podeu canviar fàcilment a una altra vista si mai necessiteu veure'n més.
Vista cronològica
La vista de línia de temps us mostra un conjunt de petites icones disposades a la pantalla. Les icones més amunt de la pantalla representen elements o tasques creats que van començar a principis del dia. Les icones més a l'esquerra es van crear en una data anterior.
La línia de temps del mòdul Tasques també dibuixa una línia que representa el temps necessari per dur a terme una tasca si n'heu especificat les hores d'inici i de finalització.
Una vista de línia de temps inclou quatre botons de la barra d'eines que us permeten canviar la durada de temps que voleu visualitzar:
- Dia (no necessàriament avui)
Com podeu fer a la resta de paràmetres de visualització, podeu fer clic per passar entre les visualitzacions d'un dia i set dies i enrere. (És com canviar de canal de televisió, però no cal discutir qui té el comandament a distància.)
Vista de targetes
La vista de targetes està dissenyada per al mòdul Contactes. Cada element de contacte té el seu propi bloc d'informació. Cada petit bloc mostra una mica o molta informació sobre l'element, depenent del tipus de targeta que sigui.
La vista Targetes només us mostra uns quants elements alhora perquè les targetes són molt grans. Per trobar un nom a la vostra llista de contactes, escriviu la primera lletra del nom amb què es troba el vostre contacte. Abans de saber-ho, veuràs la targeta d'adreça d'aquesta persona. A més, sigueu coherents amb l'ordre dels noms: poseu sempre el primer nom (o el cognom) quan introduïu un contacte.
Vista dia/setmana/mes
La vista dia/setmana/mes està dissenyada especialment per al calendari. Com una vista de cronologia, aquesta vista afegeix botons de dia, setmana laboral, setmana i mes a la barra d'eines, la qual cosa us permet canviar fàcilment entre les visualitzacions. Totes aquestes visualitzacions també mostren un calendari mensual. Pots fer clic a qualsevol data d'aquest calendari per canviar la vista a aquesta data.