L'Outlook 2007 té una nova característica anomenada barra de tasques pendents que agrupa totes les coses que heu de fer i les mostra en una àrea a la part dreta de la pantalla d'Outlook. L'objectiu de la barra de tasques pendents és fer-vos saber què heu de fer d'un cop d'ull en lloc de fer-vos comprovar el vostre calendari, després comprovar la safata d'entrada del correu electrònic i, a continuació, comprovar la vostra llista de tasques. Els elements que veus amb més freqüència a la barra de tasques inclouen
- Tasques que heu introduït
- Missatges de correu electrònic que heu marcat per a l'acció
Al principi, el To-Do Bar pot semblar una mica confús perquè hi poden aparèixer coses que no hi vau posar directament. Per exemple, si rebeu un missatge de correu electrònic un dilluns i apliqueu la marca amb l'etiqueta Aquesta setmana, aquest missatge apareixerà a l'acció dos divendres més tard, quan potser ho heu oblidat. Per això serveix el To-Do Bar: per evitar que ho oblidis.
Afegeix un element nou a la barra de tasques pendents
Afegir un element a la barra de tasques pendents a Outlook no és una tasca tan important. Teniu una manera ràpida i una manera molt ràpida d'introduir una tasca nova.
Apareix un petit quadre a la barra de tasques pendents a la part dreta de la pantalla que diu Escriviu una tasca nova. Fes el que diu la caixa. (Si no podeu veure el quadre, aneu a la secció següent per descobrir la manera normal i una mica més lenta d'introduir la tasca.)
Per introduir una tasca mitjançant el mètode ràpid i brut, seguiu aquests passos:
1. Feu clic al text que diu Escriviu una tasca nova.
Les paraules desapareixen i veus el punt d'inserció (una línia intermitent).
2. Escriviu el nom de la vostra tasca.
La vostra tasca apareix a la Llista de tasques de la barra de tasques pendents.
3. Premeu la tecla Intro.
La vostra nova tasca es mou a la llista de tasques de la barra de tasques pendents amb les vostres altres tasques.
No és fàcil? Si només les tasques en si fossin tan fàcils de fer.
Personalització o minimització de la barra de tasques pendents
Tot i que la barra de tasques és útil, ocupa força espai a la pantalla, cosa que és una molèstia quan llegiu el correu electrònic o consulteu el vostre calendari. Podeu esborrar la barra de tasques pendents fent clic a la doble fletxa a l'esquerra de les paraules Barra de tasques pendents. Si feu clic a la doble fletxa, la barra de tasques pendents es redueix en una petita cinta al costat dret de la pantalla.
Feu clic a la cinta al costat dret de la pantalla per fer una ullada ràpida a la barra de tasques pendents; fer clic a qualsevol altre lloc de la pantalla fa que la barra de tasques es torni a reduir.
Personalització de la barra de tasques pendents
A la barra de tasques pendents poden aparèixer tres tipus d'informació:
- El Navegador de dates, que és un calendari petit
- Algunes de les vostres properes cites
Si voleu ajustar la quantitat d'aquests elements que apareixen, o voleu desactivar-ne un, trieu Visualització -> Barra de tasques pendents -> Opcions i introduïu la vostra preferència. Si no t'agrada la primera elecció que fas, torna enrere i fes-ne una altra. Sempre podeu canviar les opcions de la barra de tasques pendents.
Tancament del To-Do Bar
Si feu clic a la X a la dreta de la barra de tasques pendents, la barra es tanca completament i desapareix sense deixar rastre. Podeu tornar a obrir la barra de tasques escollint Visualització -> Barra de tasques -> Normal.