A Microsoft Office Excel 2007, el full de treball consta d'una graella de columnes i files que formen cel·les. Introduïu tres tipus de dades a les cel·les: etiquetes, valors i fórmules.
-
Les etiquetes (text) són peces d'informació descriptives, com ara noms, mesos o altres estadístiques identificatives, i solen incloure caràcters alfabètics.
-
Els valors (nombres) són generalment nombres o dates en brut.
-
Les fórmules són instruccions per a Excel per fer càlculs.
Per introduir dades en una cel·la a Excel 2007, seleccioneu la cel·la, escriviu les dades i premeu Intro. Excel mou el cursor de la cel·la cap avall una cel·la. També podeu fer clic al botó Intro (la marca de verificació) a la barra de fórmules per introduir dades. La marca de verificació només apareix quan esteu en procés d'introduir (o editar) dades.
Si voleu moure el cursor de la cel·la una cel·la cap a la dreta després d'introduir les dades, premeu Tabulador o la tecla de fletxa dreta (en lloc d'Intro) per completar l'entrada.
Com Excel alinea les dades (per defecte, podeu canviar-les més tard) depèn del tipus de dades que siguin:
-
Etiqueta: Excel alinea el text al costat esquerre de la cel·la. Si el text és massa ample per cabre, Excel amplia aquestes dades més enllà de l'amplada de la cel·la si la següent cel·la està en blanc. Si la cel·la següent no està en blanc, Excel només mostra el text suficient per adaptar-se a l'amplada de la cel·la. En eixamplar la columna, es mostra text addicional.
-
Valor sencer: si les dades són un valor sencer, com ara 34 o 5763, Excel alinea les dades al costat dret de la cel·la.
-
Valor amb decimal: si les dades són un valor decimal, Excel alinea les dades al costat dret de la cel·la, inclòs el punt decimal, amb l'excepció d'un 0 final. Per exemple, si introduïu 246,75, es mostra 246,75; si introduïu 246.70, però, es mostrarà 246.7. Podeu canviar l'aspecte de la pantalla, l'amplada de la columna i l'alineació de les dades.
-
Data: si introduïu una data, com ara el 16/12, el 16 de desembre o el 16 de desembre, Excel retorna automàticament el 16 de desembre a la cel·la, però la barra de fórmules mostra el 16/12/2008.
Excel reconeix les dates quan les introduïu en un format conegut.
Si un valor es mostra com a notació científica (com ara 1.2345E+11) o signes numèrics (######), vol dir que el valor és massa llarg per cabre a la cel·la. Cal eixamplar la columna.