Trobareu una sèrie de nivells d'administrador diferents en un desplegament de SharePoint. Els administradors solen tenir accés complet a l'àrea que se'ls ha encarregat d'administrar. Els nivells d'administradors de SharePoint són
- Administradors del servidor: en virtut de tenir accés d'administrador local al servidor físic, un administrador del servidor pot fer qualsevol cosa des de la consola del servidor. Els administradors del servidor solen ser membres del personal tècnic.
- Administradors de serveis : l' administració dels serveis de SharePoint, com ara la cerca o els perfils d'usuari, es pot delegar. Això permet als administradors especialitzar-se.
- Administradors de col·leccions de llocs: aquests administradors poden accedir a tot el contingut d'una col·lecció de llocs. SharePoint us permet designar un administrador principal i secundari per a cada col·lecció de llocs, que reben notificacions per correu electrònic quan el lloc arriba a la seva quota d'emmagatzematge o està previst que s'elimini per falta d'ús. Els administradors de la col·lecció de llocs també gestionen totes les funcions que afecten tota la col·lecció de llocs.
- Els administradors de el lloc: Els membres de l' lloc de grup de SharePoint Els propietaris són els administradors de el lloc. Si els subllocs hereten permisos, un administrador del lloc té accés complet a cada lloc.
- Administradors d'aplicacions: els permisos poden ser únics per a una aplicació, cosa que permet l'administració de la delegació. Depenent de la mida del vostre departament o equip, és possible que diferents persones administrin aplicacions diferents.
- Administradors de documents/elements: per a documents i elements extremadament sensibles, podeu utilitzar permisos únics que permeten que algú administri només aquest document o element.
A l'Office 365, la funció d'administrador del servidor se substitueix per l'administrador del SharePoint Online. Microsoft Online gestiona tota la infraestructura per vosaltres, de manera que només heu de gestionar SharePoint Online.
Els administradors de la col·lecció de llocs principal i secundari es determinen en el moment en què es crea la col·lecció de llocs. Es poden afegir administradors de col·lecció de llocs addicionals a la pròpia col·lecció de llocs.
Per configurar els administradors de la col·lecció de llocs per a un lloc:
Navegueu fins al lloc de nivell superior de la vostra col·lecció de llocs.
Obriu la pàgina Administradors de la col·lecció de llocs fent clic a la icona d'engranatge Configuració i escollint Configuració del lloc i, a continuació, fent clic a l'enllaç Administradors de la col·lecció de llocs a la secció Usuaris i permisos.
Apareix la pàgina Administradors de la col·lecció de llocs.
Afegiu o elimineu usuaris del quadre Administradors de la col·lecció de llocs escrivint els seus noms o suprimint-los amb la tecla de retrocés i, a continuació, feu clic a D'acord.
Els usuaris estan separats per punt i coma.
Assignar usuaris com a administradors de col·leccions de llocs és un moment en què és acceptable utilitzar comptes d'usuari individuals en lloc de grups de dominis.