Excel 2007 ofereix una varietat de funcions de recompte, com ara COUNT, COUNTA, COUNTBLANK i COUNTIF, a la categoria Estadística que us permeten comptar el nombre de cel·les que contenen valors numèrics, que no estan en blanc (i, per tant, contenen entrades de qualsevol tipus). o els valors dels quals compleixin els criteris que especifiqueu. Podeu trobar aquestes funcions al menú de continuació d'estadístiques al qual s'accedeix des del menú desplegable del botó Més funcions a la pestanya Fórmules.
Construcció de fórmules de recompte
La figura següent il·lustra els diferents tipus de fórmules de recompte que podeu crear per retornar estadístiques bàsiques com el nombre total de cel·les d'un interval determinat, el nombre de cel·les ocupades en aquest interval, així com el nombre d'entrades numèriques i de text a el rang ocupat. En aquest full de treball, a l'interval de cel·les A1:C7 se li ha assignat el nom sales_data.
Un full de treball de vendes a casa que utilitza diverses funcions de recompte.
La fórmula més bàsica és la que retorna el nombre total de cel·les de l'interval de dades_vendes. Per crear aquesta fórmula a la cel·la C10, utilitzeu les funcions d'informació FILES i COLUMNES per retornar el nombre de files i columnes de l'interval i, a continuació, creeu la fórmula següent que multipliqui aquests dos valors junts:
=FILES(dades_vendes)*COLUMNS(dades_vendes)
Aquesta fórmula, per descomptat, retorna 21 a la cel·la C9. La fórmula següent calcula el nombre d'aquestes 21 cel·les que contenen entrades de dades (de qualsevol tipus) mitjançant la funció COUNTA. Aquesta funció compta el nombre de cel·les que no estan buides als intervals que especifiqueu. La funció COUNTA utilitza la sintaxi següent:
=COMPTA(valor1,[ valor2 ],[...])
Els arguments de valor (tots són opcionals excepte valor1 ) són fins a 30 valors o intervals de cel·les diferents que voleu comptar. A l'exemple que es mostra a la figura, la cel·la C11 conté la funció COUNTA següent:
=COUNTA(dades_vendes)
Aquesta fórmula retorna 19 a la cel·la C11. La fórmula següent del full de treball de mostra calcula el nombre d'entrades numèriques a l'interval de cel·les sales_data. Per fer-ho, utilitzeu la funció COUNT. La funció COUNT pren els mateixos arguments que COUNTA, l'única diferència és que COUNT compta un valor o una cel·la especificada als seus arguments de valor només si conté una entrada numèrica.
La cel·la C13 conté la fórmula següent per calcular el nombre d'entrades numèriques a l'interval de la taula Home Sales anomenada sales_data:
=COUNT(dades_vendes)
Excel retorna 10 a la cel·la C13. Tingueu en compte que en calcular aquest resultat, Excel compta les cinc entrades de dates (amb la data de cada venda) a l'interval de cel·les B3:B7 així com les cinc entrades de dades numèriques (amb els preus de venda de cada habitatge) a l'interval de cel·les C3 : C7.
La següent fórmula del full de treball de mostra que es mostra a la figura utilitza la funció COUNTBLANK per calcular el nombre de cel·les en blanc a l'interval de dades_vendes. La funció COUNTBLANK funciona igual que les funcions COUNTA i COUNT excepte que retorna el nombre de cel·les no ocupades de l'interval. Aquest exemple utilitza la funció COUNTBLANK següent a la cel·la C15:
=COUNTBLANK(dades_vendes)
Aleshores, Excel torna 2 a la cel·la C16.
Recompte condicional
Excel inclou una funció COUNTIF que podeu utilitzar per comptar cel·les d'un interval només quan compleixen una determinada condició. La funció COUNTIF pren dos arguments i utilitza la sintaxi següent:
=CONTARSI(interval,criteri)
L' argument interval especifica l'interval de cel·les a partir del qual s'ha de calcular el recompte condicional. L' argument criteri especifica la condició a utilitzar. Podeu expressar aquest argument com a nombre, expressió o text que indiqui quines cel·les s'han de comptar. Quan especifiqueu un número per a l' argument criteri , no cal que el nombre entre cometes. Per exemple, en un interval de cel·les anomenat dades_taula, per comptar el nombre d'entrades que contenen el número 5, introduïu la fórmula COUNTIF següent:
=COUNTIF(dades_taula,5)
Tanmateix, quan especifiqueu una expressió o text com a argument de criteri , heu d'incloure l'expressió o el text entre cometes tancades com a "=5", ">20" o "Nova York". Per tant, si voleu utilitzar COUNTIF per esbrinar quantes cel·les de l'interval de dades_taula tenen valors superiors a 5, introduïu aquesta versió de la funció COUNTIF:
=COUNTIF(dades_taula,">5")
Quan voleu utilitzar la funció COUNTIF per esbrinar el nombre de cel·les el contingut de les quals és igual al contingut d'una cel·la concreta del full de treball, només heu d'afegir la referència de la cel·la com a argument de criteri de la funció . Per exemple, si voleu comptar el nombre de cel·les de l'interval de dades_taula que són iguals al contingut de la cel·la B3 del full de treball, introduïu aquesta fórmula:
=COUNTIF(dades_taula,B3)