Com que la notificació i la tasca inclouen un enllaç a l'element Pendent, un flux de treball d'aprovació és una bona manera d'obtenir l'aportació dels usuaris que, d'altra manera, no aniran a SharePoint 2010. I el flux de treball d'aprovació facilita l'intercanvi entre l'aprovador i l'autor del document. contingut permetent que l'aprovador proporcioni comentaris sobre el document (millor haver-lo batejat com a flux de treball de revisió).
Els sol·licitants i els revisors poden comprovar l'estat d'un flux de treball d'aprovació de la següent manera:
Navegueu fins al lloc del qual voleu comprovar l'estat d'un o més fluxos de treball d'aprovació.
Trieu Accions del lloc → Veure informes de contingut del lloc.
Apareix la pàgina Contingut i estructura del lloc.
Per veure l'estat dels elements específics per a vostè, seleccioneu un element de la llista desplegable Visualitza:
-
Per als sol·licitants, si escolliu Aprovació pendent es mostren tots els elements que heu enviat per a l'aprovació i que encara no s'han completat.
-
Per als aprovadors, si escolliu Les meves tasques es mostren totes les tasques, incloses les tasques de flux de treball d'aprovació, que se us han assignat.
Per veure totes les tasques (les pròpies i les assignades a altres persones), feu clic a Tasques de flux de treball al panell de navegació de l'esquerra i, a continuació, trieu Totes les tasques a la llista desplegable Visualitza.
Apareix la pàgina Tasques de flux de treball: totes les tasques.
Feu clic a qualsevol tasca per veure'n els detalls.
Un toc lleuger amb el flux de treball d'aprovació i aprovació de contingut pot ajudar a facilitar les revisions, donar suport a les polítiques de govern i ajudar-vos a fer un seguiment i conservar informació sobre si el contingut ha passat els punts de control adequats abans de ser formalitzat. Experimenteu amb ells sols o en combinació fins que arribeu al procés que funcioni.