Si podeu veure la tasca que voleu marcar com a completada a la barra de tasques pendents o a la vostra llista de tasques a l'Outlook 2007, feu clic amb el botó dret a l'element i trieu Marcar com a completat. Res podria ser més senzill.
En cas contrari, per marcar una tasca com a completada, seguiu aquests passos:
1. Feu clic al botó Tasques al tauler de navegació (o premeu Ctrl+4).
S'obre el mòdul de tasques.
2. Feu clic a les paraules Llista simple a la secció Visualització actual del panell de navegació.
De fet, podeu triar qualsevol vista que vulgueu, sempre que la tasca que busqueu aparegui allà. Si la tasca que voleu marcar com a completa no es troba a la vista que trieu, proveu la Llista simple, que conté totes les tasques que heu introduït.
3. Feu clic a la casella que hi ha al costat del nom de la tasca que voleu marcar com a completada.
Marqueu la casella de la segona columna des de l'esquerra. Quan marqueu la casella, el nom de la tasca canvia de color i hi passa una línia. Has acabat!
Podeu veure una llista de les tasques que heu marcat com a completes fent clic a les paraules Tasques completades al menú Visualització actual del costat esquerre de la pantalla. Tots els treballs que has acabat apareixen allà en una llista agradable i ordenada.
Outlook té més d'un lloc per marcar les tasques com a finalitzades. Podeu consultar la llista de tasques, així com certes vistes del vostre calendari i la llista de tasques a l'Outlook Today.
Marcar diverses tasques completades
Potser no corres cap al teu ordinador cada vegada que completes una tasca. Marcar les tasques realitzades en grups és més ràpid que marcar-les una per una. Outlook us permet marcar tantes tasques com vulgueu fent una selecció múltiple.
Per marcar diverses tasques com a finalitzades, seguiu aquests passos:
1. Feu clic al botó Tasques al tauler de navegació (o premeu Ctrl+4).
S'obre el mòdul de tasques.
2. Feu clic a les paraules Llista simple a la secció Visualització actual del panell de navegació.
De nou, podeu triar qualsevol vista que us permeti veure les tasques que voleu marcar.
3. Feu clic a la primera tasca que voleu marcar.
4. Manteniu premuda la tecla Ctrl i feu clic a cadascuna de les altres tasques que voleu marcar.
Totes les tasques que feu clic es ressalten, mostrant que les heu seleccionat.
5. Feu clic amb el botó dret en una de les tasques que heu destacat.
Apareix un menú.
6. Seleccioneu Marca com a complet.
Les tasques que heu seleccionat es marquen com a completades.
Tens dos bons motius per registrar les teves tasques i marcar-les com a completes: recordar tot el que has de fer; i dir-li a altres persones tot el que has fet (pensa en el teu cap a l'hora de pujar). Val la pena tocar la teva pròpia banya, i mantenir una llista de tasques completa t'ajuda a recordar què has de tocar.
Escollir un color per a les tasques acabades o vençudes
Quan completeu una tasca o quan s'hagi vençut, Outlook canvia el color del text. Les tasques acabades es tornen grises i les tasques vençudes es tornen vermelles, cosa que us facilita saber d'un cop d'ull quines tasques es fan i quines s'han de fer, aviat. Si no us agraden les opcions de color d'Outlook, podeu triar colors diferents.
A continuació s'explica com canviar el color de les tasques acabades i vençudes:
1. Trieu Eines –> Opcions.
Apareix el quadre de diàleg Opcions.
2. Feu clic al botó Opcions de la tasca.
Apareix la pàgina Opcions de la tasca.
3. Feu clic a la casella anomenada Color de la tasca vençuda.
Es desplega una llista de colors.
4. Trieu un color per a les tasques endarrerides.
5. Feu clic a la casella anomenada Color de la tasca completada.
Es desplega una llista de colors.
6. Trieu un color per a les tasques completades.
7. Feu clic a D'acord.
Les vostres tasques acabades i vençudes apareixen a la vostra llista amb els colors que heu seleccionat.