La tecnologia subjacent que impulsa la missatgeria de classe empresarial (correu electrònic, calendari, contactes i tasques) a Microsoft Outlook o al seu cosí al núvol, Outlook Online, és Exchange Online. Tanmateix, com a un dels serveis d'Office 365, Exchange Online ofereix més que només missatgeria. Permet polítiques de missatges i compliment, encriptació, protecció contra correu brossa i programari maliciós, i una sèrie de capacitats per a la productivitat del lloc de treball. Utilitzeu aquesta referència per entendre ràpidament les funcions de missatgeria de classe empresarial més habituals d'Exchange Online.
Component |
Descripció |
Correu electrònic |
En el món empresarial, el correu electrònic domina com a mitjà de comunicació principal. El correu electrònic a Exchange Online us permet sincronitzar els vostres missatges en diversos dispositius; quan responeu a un correu electrònic des del vostre dispositiu mòbil, veureu la mateixa resposta a l'aplicació d'escriptori. |
Calendari |
Un calendari d'Exchange Online no només us permet emmagatzemar cites i configurar reunions, sinó que també mostra informació "libre/ocupada" per a les persones de la vostra organització. Configurar reunions es fa menys complicat, ja que la informació "libre/ocupat" mostra la disponibilitat dels participants de la reunió. |
Contactes |
Tenir un lloc on emmagatzemar tots els contactes és fonamental en el món connectat actual. Amb Exchange Online, els contactes de l'empresa s'emmagatzemen a la llista global d'adreces (GAL). El GAL us permet accedir, directament des de l'aplicació d'escriptori d'Outlook o des d'Outlook Online, a informació sobre persones com ara la jerarquia organitzativa, la disponibilitat i fins i tot les estadístiques de correu electrònic de la vostra interacció amb elles. |
Tasques |
En el món "sempre en marxa" d'avui, és fàcil distreure's i acabar fent moltes coses sense aconseguir gaire al final del dia. Les tasques d'Outlook us permeten gestionar les vostres tasques pendents, establir senyals i recordatoris, definir categories i fins i tot assignar una tasca a una altra persona i fer un seguiment del seu estat. Igual que les altres funcions d'Outlook, les tasques es poden sincronitzar amb diversos dispositius i integrar-se amb aplicacions de tasques natives per a dispositius mòbils. |