Comprensió de la codependència al Projecte 2002

No hauríeu d'establir les dates d'inici de les tasques al Projecte 2002 molt sovint. Això es deu al fet que els projectes són fluids: canvien i creixen més ràpid que els dolents en el joc d'ordinador mitjà. Si creeu una lògica de temporització, en lloc d'assignar determinades dates a les tasques, Project pot reflectir els canvis ajustant el vostre projecte en funció d'aquesta lògica.

Per tant, si la tasca d'aconseguir materials a casa es retarda una setmana, la tasca dependent d'iniciar el procés de fabricació es desplaça automàticament una setmana. A continuació, podeu notar el canvi quan feu el seguiment de l'activitat al vostre pla i Project farà els ajustos en conseqüència. L'alternativa a això és entrar i canviar la data d'inici de gairebé totes les tasques de la vostra programació cada vegada que una tasca arriba tard; ni tan sols voleu pensar en fer-ho!

Quan les tasques depenen les unes de les altres

Igual que amb les relacions humanes, cada relació de dependència implica rols. Cada tasca és un predecessor o un successor. Hi haurà un parell de predecessors i successors fins i tot si el temps de les dues tasques es solapa o s'hagi de fer simultàniament.

La figura 1 mostra com les barres de tasques de la vista Diagrama de Gantt representen gràficament els predecessors i els successors en les relacions de dependència entre tasques. Observeu com les barres de tasques representen la relació quan una tasca comença després o durant la vida d'una altra tasca. Observeu també les línies dibuixades entre les tasques, que indiquen enllaços de dependència.

Figura 1: En aquesta vista, les relacions de dependència es mostren mitjançant les línies entre les barres de tasques.

Aquí teniu alguns consells importants sobre les dependències, així que escolteu: podeu tenir més d'un enllaç de dependència a una tasca, però no us excediu. Moltes persones que són noves a Project cometen l'error de construir totes les relacions temporals lògiques que existeixen. Si les coses canvien i han d'esborrar o canviar dependències (per exemple, per escurçar un horari), una xarxa de dependències més complicada pot crear un malson.

Per exemple, tant l'obtenció d'un permís com l'abocament d'una base per a un edifici s'han de completar abans de poder començar a emmarcar l'edifici. Tanmateix, un enllaç des de l'enquadrament a la tasca de la base és suficient per establir el moment correcte, suposant que teniu un enllaç de la tasca de la fundació a la tasca del permís.

Tipus de dependència

Podeu establir quatre tipus d'enllaços de dependència: d'acabar a començar, d'inici a acabar, d'inici a començar i d'acabar a acabar. L'ús d'aquests tipus de manera eficaç pot significar la diferència entre un projecte que acaba a temps i un que encara continua molt després de la jubilació.

A continuació es mostra com funcionen els quatre tipus de dependència:

• Acabat per començar. Una dependència d'acabar a començar és el tipus d'enllaç de dependència més comú. En aquesta relació, la tasca predecessora s'ha de completar abans que la tasca successora pugui començar. Quan creeu una dependència, la configuració predeterminada és de final a començar.

• Un exemple de dependència d'acabar a començar és quan s'ha de completar la tasca d' impressió d'invitacions abans de poder començar la tasca d' enviament d'invitacions . La figura 2 mostra dues tasques amb la relació final-inici indicada per una barra de tasques successora que comença on la barra de tasques predecessora deixa.

Figura 2: La barra de tasques de la tasca Imprimeix invitacions acaba on comença el símbol de la fita d' Envia invitacions .

• De principi a fi. En una dependència d'inici a final, només podeu acabar la tasca successora després que s'hagi iniciat la tasca predecessora. Si el predecessor es retarda, la tasca successora no pot acabar.

• Suposem que estàs planejant la construcció d'un nou creuer. És possible que comenceu a vendre bitllets per al viatge inaugural del vaixell mentre s'està construint el vaixell, però no voleu deixar de vendre bitllets fins que el vaixell estigui a punt per sortir. Per tant, el predecessor és Ship Ready for First Voyage (una fita) i la tasca successora és Vendre bitllets per Maiden Voyage. Si el vaixell no està preparat, podeu seguir venent bitllets. Quan el vaixell està a punt per sortir, les finestres de bitllets es tanquen i aquesta tasca pot acabar. Bon viatge!

• De començar a començar. Start-to-start fa el que diu: s'han de començar dues tasques simultàniament. Per exemple, és possible que vulgueu assegurar-vos que una nova pel·lícula de gran èxit que esteu produint s'estreni als cinemes el mateix dia que les noves figures d'acció estiguin disponibles a les cadenes de menjar ràpid.

• La figura 3 mostra aquesta relació d'inici a inici entre dues tasques.

Figura 3: Com que esteu enviant els pòsters i les invitacions a la impressora alhora, aquestes tasques tenen una relació d'inici a principi.

• D'acabat a acabat. L'acabament a l'acabat no té res a veure amb les relacions càlides entre els ciutadans de Finlàndia. D'acabar a acabar, ho heu endevinat, vol dir que s'han d'acabar dues tasques al mateix temps.

• Suposem que esteu preparant l'informe anual de la vostra empresa de viatges d'aventura. Heu d'obtenir fotografies de les destinacions del viatge i tenir la còpia del fulletó tipografiada. Heu de tenir tots dos elements a la mà abans de poder enviar l'informe a la impressora. Si establiu una dependència d'acabat a acabat entre aquests dos, permeteu que les dues tasques s'acabin amb el màxim de temps (per què tenir les fotos durant quatre setmanes quan la còpia no està preparada?)