SharePoint Online, un dels productes que inclou Office 365, proporciona una infraestructura unificada perquè les organitzacions comparteixin documents no només amb els seus companys, sinó també amb socis externs. El propietari d'una col·lecció de llocs pot habilitar l'ús compartit extern i després convidar usuaris externs a col·laborar en llocs, llistes i biblioteques.
Per abordar problemes de seguretat, la infraestructura està dissenyada de manera que els usuaris externs només tinguin accés als llocs als quals estan convidats. I la millor part? Tots els clients d'Office 365 obtindran 50 llicències d'accés de socis externs (PAL) gratuïtes! Es poden comprar llicències PAL addicionals a un cost mínim.
Per activar l'ús compartit extern i convidar socis al vostre lloc, primer assegureu-vos que l'administrador del sistema hagi activat l'ús compartit extern per a tot el lloguer d'Office 365. Si sou l'administrador del sistema, aquí teniu com fer-ho:
Al portal de serveis en línia de Microsoft, feu clic a Gestiona a sota del SharePoint Online.
Des del Centre d'administració, feu clic a Gestiona les col·leccions de llocs.
Al tauler del Centre d'administració del SharePoint Online, feu clic a Configuració del lloc a sota de la barra d'eines Col·leccions de llocs.
Feu clic a Gestiona usuaris externs i després feu clic a Gestiona usuaris externs.
Seleccioneu Permetre i després feu clic a Desa.

Un cop activada la compartició externa, podeu concedir accés a un usuari extern al lloc del vostre equip de la manera següent:
Al lloc del vostre equip, feu clic a Accions del lloc i, a continuació, seleccioneu Comparteix aquest lloc al menú desplegable.
Introduïu les adreces de correu electrònic dels usuaris externs que voleu convidar com a visitant o com a membre.
Es pot utilitzar qualsevol adreça de correu electrònic vàlida per a la invitació. L'usuari extern, però, necessita un compte de Hotmail o Windows Live per iniciar sessió.
Introduïu el vostre missatge i feu clic a Envia.
Quan l'usuari extern inicia sessió correctament, es crea un compte d'Office 365 i aquest compte es converteix en el seu nom d'inici de sessió i les seves credencials de contrasenya.