Com que els fitxers en què treballeu amb l'Office Web Apps s'emmagatzemen en línia, no al vostre ordinador, moltes persones hi poden accedir i editar. Tot i que l'ús compartit de fitxers d'aplicacions web no està totalment disponible a tot el món (encara), moltes persones poden obrir el mateix fitxer en una aplicació web d'Office i editar-lo, en alguns casos al mateix temps que d'altres.
Aquesta capacitat de compartir fitxers és l'objectiu principal de l'Office Web Apps. En si mateixes, les aplicacions web d'Office no ofereixen prou característiques i funcions per a que valgui la pena utilitzar-les. Però poder utilitzar Office Web Apps per compartir fitxers amb altres els fa únics i valuosos.
Windows Live és una col·lecció de serveis en línia gratuïts i productes de programari que ofereix Microsoft. Un d'aquests serveis, anomenat SkyDrive, és per emmagatzemar fitxers en línia. Després d'iniciar la sessió a Windows Live, podeu anar a SkyDrive, obrir una aplicació web d'Office i utilitzar-la per crear i editar documents de Word, fulls de treball Excel, presentacions de PowerPoint o quaderns OneNote.
L'altra manera d'utilitzar l'Office Web Apps és fer-ho mitjançant un lloc web de SharePoint. SharePoint és un producte de programari de Microsoft per emmagatzemar i compartir fitxers a la xarxa d'una empresa.
Executar Office Web Apps a Windows Live no costa ni un cèntim. Pots registrar-te gratuïtament i provar les aplicacions web d'Office en qüestió de minuts. Per executar l'Office Web Apps des d'un lloc web de SharePoint, heu de tenir permís d'un administrador de xarxa.