Un error comú entre els potencials ACT! usuaris és que no necessiten ACT! perquè estan utilitzant Outlook. Podríeu riure amb aquest suggeriment si us adoneu que Outlook és un PIM (gestor d'informació personal) mentre que ACT! és un veritable gestor de contactes. Pensa en ACT! com Outlook sobre esteroides; proveu de fer una combinació de correspondència, personalitzeu camps o inicieu sessió amb notes a l'Outlook i ho entendreu.
Tot i així, una mica d'ACT! els usuaris necessiten utilitzar Outlook per diversos motius:
Afortunadament, pots ensenyar ACT! i Outlook per compartir les seves llibretes d'adreces i calendaris entre ells.
Quan utilitzeu tots dos ACT! i les llibretes d'adreces d'Outlook, heu de saber com funciona la integració:
ACTUAR! inclou molt bé Outlook com una de les seves opcions d'importació. Després de tot, més gent canvia d'Outlook a ACT! que d'ACT! a Outlook. Aquí teniu tot el que heu de fer per importar les dades d'Outlook:
1. Des de qualsevol ACT! pantalla, seleccioneu Fitxer -> Importa.
Fer una còpia de seguretat de la vostra base de dades és una bona idea abans d'intentar fer alguna cosa tan complicada com la importació de dades.
L'assistent d'importació s'obre amb una bonica pantalla de benvinguda que podeu saltar fent clic a Següent.
2. Seleccioneu Outlook com el tipus de dades que voleu importar i feu clic a Següent.
3. Especifiqueu que voleu importar registres de contacte i feu clic a Següent.
Els vostres registres de contacte inclouen les coses bones, com ara el nom de la persona, l'empresa, l'adreça, el número de telèfon i la talla de la sabata.
4. Especifiqueu les vostres opcions d'importació i feu clic a Següent.
S'obre la pantalla Especifica les opcions d'importació.
• Contactes d'Outlook: importa els vostres contactes d'Outlook a ACT!.
• Contactes d'Exchange: importa els vostres contactes d'Exchange a ACT!. Utilitzeu aquesta opció només si treballeu per a una gran empresa que comparteix la vostra informació d'Outlook en una xarxa.
• Cites i tasques com ACT! Activitats: converteix les vostres cites i tasques d'Outlook en ACT! activitats.
• Notes com ACT! Notes: converteix les vostres notes d'Outlook en un ACT! nota.
• Entrades de diari com ACT! Notes: importa les entrades del diari d'Outlook com a ACT! notes.
5. Assigna els teus camps d'Outlook a ACT! camps i feu clic a Següent.
ACTUAR! ja ha "traduït" els camps d'Outlook existents a ACT! camps. Per exemple, el codi postal de l'adreça de l'empresa d'Outlook es converteix en el camp de codi postal d'ACT!.
6. Feu clic a Finalitzar.
Utilitzeu Outlook per al vostre correu electrònic personal? Podeu veure les adreces de correu electrònic emmagatzemades a Outlook des d'ACT! i viceversa. Encara que ACT! detecta automàticament la vostra llibreta d'adreces predeterminada d'Outlook, Outlook no és tan brillant; has de dir a Outlook on trobar el teu ACT! dades. Seguiu aquests passos per fer-ho:
1. A l'Outlook, seleccioneu Eines –> Comptes de correu electrònic.
S'obre l'assistent de comptes de correu electrònic.
2. Seleccioneu l'opció Afegeix un nou directori o llibreta d'adreces i feu clic a Següent.
3. A la finestra Tipus de directori o llibreta d'adreces, seleccioneu l'opció Llibretes d'adreces addicionals i feu clic a Següent.
4. Seleccioneu ACT! opció Llibreta d'adreces 2005 i feu clic a Següent.
L'ACT! S'obre el quadre de diàleg Llibreta d'adreces de 2005. Podeu especificar tres ACT! bases de dades si voleu.
5. Feu clic a Navega per localitzar i seleccionar el vostre ACT! base de dades a la secció Primera llibreta d'adreces.
6. Introdueix el teu ACT! nom d'usuari i contrasenya i feu clic a D'acord.
Rebreu un missatge que us indica que sortiu d'Outlook i que el torneu a obrir perquè els canvis tinguin efecte. Tan. . .
7. Sortiu d'Outlook i torneu-lo a obrir perquè els vostres canvis tinguin efecte.
Després de configurar Outlook per jugar bé amb ACT!, podeu crear un historial que apareixerà a la pestanya Historial del contacte a ACT!. Podeu fer-ho per als missatges rebuts o per als missatges que esteu creant.
Creant ACT! historial d'un correu electrònic rebut a Outlook
Si voleu adjuntar un missatge de correu electrònic d'Outlook a la pestanya Historial d'un contacte, seguiu aquests passos:
1. A l'Outlook, obriu el missatge al qual voleu adjuntar l'historial.
2. Tria una opció de l'ACT! Llista desplegable de l'historial.
No veieu l'ACT! Opció d'història? Feu clic amb el botó dret a la barra d'eines d'Outlook i seleccioneu ACT! Història.
3. Feu clic a Adjunta a ACT! 2005 Botó Contacte(s) a la barra d'eines d'Outlook.
No esteu segur de com és el botó? Hi hauria d'haver un botó vagament familiar a l'extrem dret de la barra d'eines: és el gràfic associat a ACT!. Si has afegit més d'un ACT! llibreta d'adreces a Outlook, se us demanarà que seleccioneu la base de dades on s'emmagatzema el contacte.
4. Seleccioneu un contacte a la finestra Adjunta correu electrònic al contacte i feu clic a D'acord.
A la pestanya Historial del contacte apareix un enllaç al missatge de correu electrònic.
Creant ACT! correus electrònics a Outlook
Si esteu a l'Outlook i sentiu el desig aclaparador d'enviar correu electrònic al vostre ACT! contactes, podeu fer-ho seguint aquests passos:
1. Creeu un missatge nou a l'Outlook.
2. Tria una opció de l'ACT! Llista desplegable de l'historial.
No veieu l'ACT! Opció d'història? Feu clic amb el botó dret a la barra d'eines d'Outlook i seleccioneu ACT! Història.
3. Feu clic al botó Per al missatge de correu nou.
S'obre el quadre de diàleg Selecciona noms.
4. Seleccioneu el nom del vostre ACT! base de dades de la Mostra Noms de l'àrea.
5. Seleccioneu un contacte a la llista desplegable Tipus de nom o Selecciona de la llista.
Per accelerar el procés, escriviu les primeres dues lletres del nom del destinatari previst.
6. Feu clic a D'acord.
Feu clic al botó Envia i ja esteu preparat. Una vegada més, us podeu seure fent girar els polzes mentre ACTUEU! esclaus, creant un historial del correu electrònic enviat a la pestanya Historial del contacte.
Enviant un ACT! enviar un correu electrònic a un dels vostres contactes d'Outlook és gairebé massa fàcil. Tot el que heu de fer és seguir aquests passos:
1. Genera un nou ACT! missatge de correu electrònic fent clic a la icona Correu electrònic a la barra de navegació d'ACT! i després fent clic a Nou.
Apareix la finestra de missatge nou.
2. Feu clic al botó A.
S'obre el quadre de diàleg Selecciona destinataris, que s'assembla molt al quadre de diàleg Selecciona noms.
3. Seleccioneu Microsoft Outlook a la llista desplegable Llibreta d'adreces.
Ara veuràs una llista de tots els teus contactes d'Outlook. Per accelerar el procés, podeu considerar escriure les primeres lletres del primer nom de la persona a l'àrea desplegable Escriviu/Tria un nom.
4. Seleccioneu el nom desitjat de la llista i feu clic a D'acord.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
