Quan escriviu dades a Word, Excel o PowerPoint, Office 2003 sovint pot reconèixer quin tipus de dades poden ser, com ara una data, un número de telèfon o un nom. Quan Office 2003 reconeix tipus de dades específics, pot identificar-los dins del vostre fitxer amb una etiqueta intel·ligent. Una etiqueta intel·ligent us ofereix una opció per fer alguna altra cosa, com ara crear un missatge de correu electrònic nou o consultar el vostre calendari.
Word, Excel i PowerPoint són els únics programes d'Office 2003 que ofereixen etiquetes intel·ligents.
Activació o desactivació de les etiquetes intel·ligents
Si voleu utilitzar etiquetes intel·ligents, heu d'activar-les. Word proporciona etiquetes intel·ligents de manera predeterminada, però podeu desactivar-les. Ni l'Excel ni el PowerPoint permeten etiquetes intel·ligents de manera predeterminada, de manera que les heu d'activar.
Per activar o desactivar les etiquetes intel·ligents, seguiu aquests passos:
1. Trieu Eines –> Opcions de correcció automàtica.
Apareix el quadre de diàleg Correcció automàtica.
2. Feu clic a la pestanya Etiquetes intel·ligents.
Apareix el quadre de diàleg Etiquetes intel·ligents, tal com es mostra a la figura 1.

Figura 1: El quadre de diàleg Etiquetes intel·ligents us permet activar i desactivar les etiquetes intel·ligents i definir el tipus d'etiquetes intel·ligents que voleu utilitzar.
3. Feu clic a la casella de selecció Etiquetar text amb etiquetes intel·ligents per activar o desactivar les etiquetes intel·ligents.
Si apareix una marca de verificació a la casella de selecció Text de l'etiqueta amb etiquetes intel·ligents, les etiquetes intel·ligents estan activades. Si no apareix cap marca de verificació, les etiquetes intel·ligents estan desactivades.
4. Feu clic a qualsevol casilla de selecció addicional per definir altres tipus d'etiquetes intel·ligents, com ara la casella de selecció Adreça o Etiqueta intel·ligent de símbol financer.
5. Feu clic a D'acord.
Ús d'etiquetes intel·ligents
Quan hàgiu activat les etiquetes intel·ligents a Word, Excel o PowerPoint, l'Office 2003 subratlla automàticament en violeta qualsevol text que reconegui com a etiqueta intel·ligent, com ara una data o un nom. Per utilitzar una etiqueta intel·ligent, seguiu aquests passos:
1. Mou el punter del ratolí o el cursor per sobre del text de l'etiqueta intel·ligent.
Apareix la icona d'etiqueta intel·ligent.
2. Feu clic amb el botó dret a la icona de l'etiqueta intel·ligent.
Apareix un menú desplegable que us mostra les diferents opcions disponibles, tal com es mostra a la figura 2.

Figura 2: quan feu clic amb el botó dret a una icona d'etiqueta intel·ligent, podeu veure què més podeu fer amb les dades de l'etiqueta intel·ligent.
3. Feu clic a una opció del menú desplegable d'etiquetes intel·ligents.
Depenent de l'acció que feu, l'Office 2003 pot obrir un altre programa d'Office 2003, com ara Outlook, i us permetrà fer alguna cosa més amb les vostres dades d'etiqueta intel·ligent, com ara crear un missatge de correu electrònic nou.