La tecnologia al núvol, sens dubte, reformarà la manera com les empreses utilitzaran les TI, si fins i tot tenen un departament informàtic intern. Si la vostra empresa té un departament informàtic intern, allibereu el vostre personal de TI de les coses tàctiques perquè es puguin centrar en activitats estratègiques redistribuint les tasques de TI típiques als usuaris finals.
Si no el tens, no et preocupis. No cal gastar diners en un consultor informàtic per fer tasques senzilles, com ara permetre als propietaris de llocs d'equip convidar usuaris externs a col·laborar a SharePoint Online.
Amb els vostres privilegis d'administrador, podeu configurar l'escenari per minimitzar la presa de mans permetent l'accés extern a SharePoint Online des del centre d'administració. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
Inicieu sessió al portal d'Office 365 .
A la pestanya Administrador, feu clic a l'enllaç Gestiona a SharePoint Online per portar-vos al centre d'administració.
Feu clic a l'enllaç Gestiona les col·leccions de llocs.
Al panell dret, seleccioneu la col·lecció de llocs que voleu posar a disposició de l'usuari extern.
Des dels botons d'opció que apareixen, feu clic a Permetre i després premeu el botó Desa.
Després de fer-ho, els propietaris dels llocs d'equip ara poden configurar els seus propis llocs d'equip per convidar usuaris externs anant a Accions del lloc, Compartir lloc i, a continuació, introduint les adreces de correu electrònic al quadre de diàleg Comparteix el lloc del SharePoint.