Amb els camps de combinació inserits al document principal de Word 2007 i la llista d'adreces en espera, ja esteu preparat per començar la combinació de correu!
Desa el document principal.
Feu clic al botó Previsualitza els resultats.

Els camps del document principal desapareixen! Se substitueixen per informació del primer registre de la llista d'adreces. Així és com apareixerà la primera carta de combinació de correu personalitzada.
Llegiu els registres.

Cerqueu errors de format i de puntuació, espais que falten, camps dobles o no desitjats i dissenys incòmodes.
Per corregir errors, heu de sortir del mode de vista prèvia i després tornar enrere i tornar a editar el document principal.
Feu clic al botó Previsualitza els resultats de nou per sortir del mode de previsualització.
Ara ja esteu preparat per realitzar la fusió real.
Seleccioneu una opció del menú Finalitza i fusiona.

-
Imprimeix documents: normalment l'opció òbvia: els documents s'han vist prèviament i ja estan a punt per funcionar. Si la impressora està totalment configurada, escollint aquesta opció imprimeix els vostres documents i completa el procés.
-
Edita documents individuals: crea un nou document de Word, que conté tots els documents combinats un darrere l'altre. Aquesta opció és ideal per a combinacions de correu llargues.
Apareix un quadre de diàleg, on podeu triar quins registres voleu desar o imprimir.
Feu clic al botó Tot per imprimir o desar-ho tot.
Imprimiu o deseu els documents finals.
-
Per imprimir els vostres documents, feu clic a D'acord al quadre de diàleg Imprimeix.
-
Per desar els vostres documents, seleccioneu Desa com al menú del botó d'Office. Els documents combinats apareixen tots junts en un únic document nou creat per la combinació de correspondència.
Endreçar.
Desa i tanca el document principal. Estàs acabat.