Un cop hàgiu creat els registres necessaris per a la combinació de correspondència del Word 2007, heu de col·locar els camps al document principal, substituint els marcadors de posició TOTS EN majúscules que heu inserit anteriorment.
Tornar al document principal (si cal).
Seleccioneu el text TOT EN majúscules d'un marcador de posició de camp.
O, simplement, podeu enganxar el punter d'inserció on voleu que aparegui un camp al document principal.
Enganxeu el camp adequat al document.
El menú Insereix camp de combinació mostra els camps segons la llista d'adreces associada al document principal. Trieu el camp adequat per inserir-lo al vostre text.
Per exemple, si esteu substituint el text FIRST al vostre document per un camp >, trieu-lo de la llista. El camp s'insereix al vostre document i substitueix el text TOT EN majúscules. És possible que necessiteu una mica d'edició després d'inserir el camp, com ara afegir un espai, una coma o dos punts.
Continueu afegint camps fins que el document estigui complet.
Repetiu els passos 2 i 3 segons sigui necessari per enganxar tots els camps del document. Per eliminar un camp no desitjat, seleccioneu-lo amb el ratolí i premeu Suprimeix.
Quan hàgiu acabat, teniu un document de Word estàndard, però un que també està associat a una llista d'adreces des de la qual s'utilitzen determinats camps per ajudar a omplir i completar el document. La fusió real es produeix a l'última secció, "Combinació de correspondència de Word 2007 - Pas 5: La fusió final".