Després de definir els camps que necessiteu per a la combinació de correspondència de Word 2007, el següent pas és completar la llista d'adreces. Per fer-ho, creeu una llista de registres, introduint les dades de cada camp de cada registre. Això passa al quadre de diàleg Llista d'adreces nova. Recordeu que els camps són columnes i els registres són files.
Escriviu les dades del primer camp.
Premeu Tab per entrar al camp següent.
Continueu omplint les dades i premeu Tab per moure's entre els camps.
Inicieu un nou registre.
Quan premeu Tab a l'últim camp d'un registre, es crea automàticament un registre nou i s'afegeix a la línia següent. Seguiu omplint dades!
Revisa el teu treball quan hagis acabat.
Podeu editar qualsevol camp de qualsevol registre seleccionant-lo amb el ratolí.
Si heu afegit accidentalment un camp en blanc al final, feu clic per seleccionar-lo i després feu clic al botó Suprimeix l'entrada. (Els registres en blanc encara es processen en una combinació de correspondència, la qual cosa provoca un malbaratament de paper).
Feu clic a D'acord.
Apareixerà un quadre de diàleg especial Desa com, que us permetrà desar la vostra llista d'adreces al disc.
Escriviu un nom per a la llista d'adreces.
Els noms curts i descriptius són els millors. També hauríeu d'utilitzar la carpeta escollida per Word.
Feu clic a Desa.
La llista d'adreces es desa ara al disc. Això us permet tornar a utilitzar-lo en futures operacions de combinació de correu.
Ara podeu continuar amb "Combinació de correspondència de Word 2007 - Pas 4: Inserció de camps al document principal".