Un cop hàgiu creat el vostre document principal a Word 2007, heu d'assignar camps per realitzar una combinació de correspondència. Ara hauríeu de tenir una bona idea de quin tipus i quants camps necessiteu.
Cada camp es recollirà en un grup anomenat registre . Cada registre, que representa un document diferent que s'ha de produir per la combinació de correspondència, és el que comprèn la llista d'adreces. Però són els camps els que fan que el document combinat per correspondència sembli personalitzat.
Anoteu els camps que necessiteu.
Feu clic al botó Selecciona destinataris.
Es desplega un menú amb aquestes opcions:
Escriviu una llista nova: seleccioneu aquesta opció per crear una llista nova, com en aquest exemple.
Utilitza la llista existent: seleccioneu aquesta opció si ja teniu una llista de bases de dades. Després de triar la llista al quadre de diàleg Selecciona la font de dades, passeu a "Combinació de correspondència de Word 2007 - Pas 4: inserció de camps al document principal".
Seleccioneu entre els contactes d'Outlook: seleccioneu aquesta opció si el vostre ordinador està en una xarxa amb el tipus adequat de programari de Microsoft Server instal·lat.
Trieu Tipus de llista nova.
En primer lloc, heu de personalitzar els camps que es mostren en aquest quadre de diàleg, eliminant el que no necessiteu i afegint el que necessiteu.
Feu clic al botó Personalitza columnes.
Si la llista s'adapta a les vostres necessitats, feu clic a D'acord i aneu a "Combinació de correspondència de Word 2007 - Pas 3: Creació de registres". Si no, continueu amb el següent pas aquí.
Feu clic a un camp que no necessiteu.
Feu clic a Suprimeix.
Feu clic a Sí al quadre de diàleg de confirmació.
El camp desapareix.
Repetiu els passos del 5 al 7 per a cada camp que no necessiteu.
Per afegir un camp, feu clic a Afegeix.
Escriviu el nom del camp i feu clic a D'acord.
Anomena el camp per reflectir el tipus d'informació que conté.
No hi ha dos camps que tinguin el mateix nom.
Els noms de camp poden contenir espais, però no poden començar amb un espai.
Els noms de camp poden ser força llargs, encara que el millor és més curt.
Els caràcters següents estan prohibits en un nom de camp: . ! ` [ ]
Repetiu els passos 9 i 10 per a cada camp nou que necessiteu al vostre document principal.
Quan hàgiu acabat, feu clic a D'acord.
Els camps personalitzats apareixen com a encapçalaments de columna al quadre de diàleg Llista d'adreces nova.
Ara podeu continuar amb "Combinació de correspondència de Word 2007 - Pas 3: Creació de registres".
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
