Per utilitzar la funció de combinació de correspondència de Word 2007, comenceu amb un document principal. Això es pot crear a partir d'un document nou, en blanc, una plantilla o un document existent.
Creeu el document principal.
Escriu tot el text. Afegiu el format necessari i altres elements fantàstics. Bàsicament, ara només esteu creant les parts que no canvien del document.
Escriviu les parts d'omplir els espais en blanc a TOTES EN majúscules.
El text que escriviu en majúscules es substituirà durant la combinació de correspondència. Aquests blocs de text actuen com a marcadors de posició per als camps que apareixeran, i també per determinar quins i quants camps necessitareu en un document. Intenta utilitzar termes breus i descriptius.
Aquestes parts d'omplir els espais en blanc es coneixen oficialment com a camps. El document pot tenir tants camps com necessiti. De fet, qualsevol element que es vulgui canviar de lletra a lletra pot ser un camp: la salutació, un plaer banal, xafarderies, el que sigui. Es pot canviar qualsevol cosa d'un document a un altre, però cal que ho especifiqueu ara.
Desa el document principal al disc.
Ara podeu passar a "Combinació de correspondència de Word 2007 - Pas 2: Assignació de camps".