Els programes de la suite Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 i Publisher 2016 — tenen aquestes ordres indispensables en comú:
-
Desfer: no desesperis si dónes una ordre i després t'adones que no hauries d'haver fet això. Podeu desfer el vostre error fent clic al botó Desfés a la barra d'eines d'accés ràpid (o prement Ctrl+Z). L'ordre Desfés inverteix la darrera acció, sigui quina sigui la que hagi estat. Continueu fent clic a Desfés per revertir diverses accions. També podeu obrir la llista desplegable Desfer i desfer moltes ordres.
-
Repetiu: feu clic al botó Repetir (o premeu F4 o Ctrl+Y) a la barra d'eines d'accés ràpid per repetir la vostra darrera acció, sigui quina sigui, i estalvieu-vos d'haver-la de fer una segona vegada. Podeu moure's a un altre lloc del fitxer abans de donar l'ordre.
-
Llista de fitxers recents: esbrineu si el fitxer que voleu obrir es troba a la llista Recents i, si hi és, feu clic per obrir-lo sense haver de remenar els quadres de diàleg Obre. A la pestanya Fitxer, feu clic a Obre i cerqueu la llista Recent a la finestra Obre.
-
Zoom: utilitzeu els controls de zoom a l'extrem inferior dret de la pantalla per evitar la fatiga visual i fer que el vostre treball sigui més eficient. Arrossegueu el control lliscant del zoom per reduir o ampliar el que hi ha a la pantalla. Feu clic al botó Apropa o Allunya per ampliar o reduir en increments del 10 per cent. Si el ratolí té una roda, manteniu premuda la tecla Ctrl i gireu la roda del ratolí per fer zoom.