Quan xifra un missatge a l'Outlook 2013, el vostre sistema codifica el contingut del missatge de sortida perquè només el destinatari pugui llegir el missatge. A l'època de la ràdio, a milions de nens els encantava intercanviar missatges "secrets" que codificaven amb l'anell descodificador secret de Little Orphan Annie. Outlook fa alguna cosa semblant, utilitzant una funció anomenada Xifratge.
Malauradament, no obteniu un anell de plàstic de colors amb Outlook. D'altra banda, no cal que deseu les tapes per obtenir-ne una: el descodificador està integrat directament a Outlook.
Abans de poder enviar a algú un missatge xifrat mitjançant la funció de xifratge d'Outlook, cal complir aquests criteris:
-
Tant tu com la persona a qui esteu enviant el vostre missatge xifrat heu de tenir un certificat digital.
-
El destinatari previst us ha d'haver enviat almenys un missatge amb una signatura digital. D'aquesta manera, Outlook reconeix aquesta persona com algú en qui podeu confiar. Outlook pot ser bastant sospitós; fins i tot la teva mare no et pot enviar un missatge xifrat tret que primer li hagis enviat la teva signatura digital.
Per enviar un missatge xifrat a algú que compleixi tots els requisits, seguiu aquests passos:
Mentre creeu un missatge, feu clic a la pestanya Opcions a la part superior de la pantalla del missatge.
Apareix la cinta Opcions.
Feu clic a la fletxa al costat de Més opcions.
Apareix el quadre de diàleg Propietats.
Feu clic al botó Configuració de seguretat.
Apareix el quadre de diàleg Propietats de seguretat.
Marqueu la casella de selecció Xifra el contingut del missatge i els fitxers adjunts.
Feu clic a D'acord.
Apareix el quadre de diàleg Signing Data with Your Private Exchange Key.
Feu clic a Tanca.
El teu missatge està xifrat.
Quan rebeu un missatge xifrat, el contingut del missatge no apareix al panell de lectura; heu de fer doble clic al missatge per obrir-lo.
De fet, si treballeu en una gran organització, és possible que la vostra xarxa us enviï el missatge com a fitxer adjunt a un missatge de so seriós que us adverteix que els missatges xifrats no es poden escanejar per virus.