Ja saps l'eficàcia que pot ser treballar quan et trobes a l'oficina i tens accés a les aplicacions d'escriptori de l'Office. Des de l'Outlook, podeu enviar missatges instantanis als vostres companys de feina, fer una trucada, enviar un correu electrònic i simplement gaudir de la funcionalitat rica de les aplicacions d'escriptori.
Però, què passa si no esteu a la vostra oficina i utilitzeu l'ordinador d'una altra persona? Què passa si necessiteu actualitzar ràpidament un company de feina mitjançant missatgeria instantània sobre l'estat d'un projecte en què tots dos esteu treballant i no respon al seu telèfon?
Pitjor, saps que està en línia perquè la seva presència es mostra verda a l'Outlook Web App! Això vol dir que heu de renunciar a la productivitat i l'eficiència perquè no teniu accés a la vostra aplicació d'escriptori? La resposta és no.
Si el vostre company de feina ja és a la vostra llista de contactes, iniciar una sessió de xat mitjançant l'Outlook Web App és senzill. Podeu fer doble clic al seu nom des de la vostra llista de contactes o des d'un correu electrònic per obrir una finestra de xat.
Escriviu el vostre missatge a la finestra inferior i feu clic a Envia. Apareix una finestra de xat a l'ordinador del teu company de feina amb el teu missatge que li permet respondre. Quan hàgiu acabat, tanqueu la finestra fent clic al botó X a l'extrem superior dret.
Per afegir un company de feina a la vostra llista de contactes, feu el següent:
Feu clic a Afegeix un contacte a la llista de contactes a la navegació esquerra de l'Outlook Web App.
Des del quadre de diàleg de la pàgina web de la Llibreta d'adreces, feu doble clic a l'usuari que voleu afegir.
El nom de l'usuari hauria d'aparèixer al quadre de la dreta de l'ordre Afegeix. Si treballeu per a una organització gran, podeu fer una cerca d'un usuari al quadre de cerca.
De tornada a la interfície de l'Outlook Web App, veureu els usuaris que heu afegit a la vostra llista de contactes.
El teu company de feina rebrà la teva invitació i podrà acceptar-la o rebutjar-la.
Un cop acceptada la invitació, el seu nom s'activarà i apareixerà a la vostra llista de contactes.
A l'Outlook Web App, veureu dos elements a la navegació esquerra que tenen el mateix aspecte: la llista de contactes i la carpeta de contactes. No confongueu els dos, sobretot perquè podeu veure el mateix contacte en qualsevol d'ells. Utilitzeu la llista de contactes per xatejar no només amb els vostres companys de feina, sinó també amb usuaris de Lync 2010 d'altres empreses, si la federació de dominis està activada a Office 365.
D'altra banda, la carpeta Contactes és on emmagatzemeu informació sobre persones i grups.