Podeu utilitzar Outlook 2013 com a eina de presa de decisions si aprofiteu els botons de votació d'Outlook. Els gurus de la gestió ens parlen constantment de la importància del bon treball en equip i la presa de decisions. Però, com aconseguir que un equip prengui una decisió quan no trobeu la majoria dels membres de l'equip la major part del temps?
La votació és una característica especial del correu electrònic d'Outlook que afegeix botons a un missatge de correu electrònic enviat a un grup de persones. Quan reben el missatge i si també utilitzen Outlook, els destinataris poden fer clic en un botó per indicar la seva resposta. Outlook compta automàticament les respostes perquè pugueu veure de quina direcció bufa el vent a la vostra oficina.
Per afegir botons de votació a un missatge de correu electrònic que esteu creant, seguiu aquests passos mentre creeu el missatge.
Amb el formulari Missatge nou obert, feu clic a la pestanya Opcions de la cinta i, a continuació, feu clic al botó Utilitza els botons de votació.
Apareix una llista de botons de votació suggerits. Les opcions suggerides inclouen les següents:
-
Aprovar; rebutjar
-
Sí; No
-
Sí; No; Potser
-
Personalitzat
Si trieu Personalitzat, s'obre el quadre de diàleg Propietats. Escriviu les vostres pròpies opcions al quadre de text Utilitza els botons de votació. Seguiu el patró de les opcions suggerides; només heu de separar les vostres opcions amb un punt i coma. Si voleu demanar a la gent que voti al menú del migdia, per exemple, inclou una varietat d'opcions com ara pizza, hamburgueses, amanida.
Feu clic al conjunt de botons de votació que voleu utilitzar.
El missatge Heu afegit botons de votació a aquest missatge ara apareix a la part superior del missatge. Tanmateix, si esteu afegint les vostres pròpies opcions personalitzades, haureu de fer clic al botó Tanca del quadre de diàleg Propietats quan hàgiu acabat per tornar al vostre missatge.
Feu clic al botó Envia.
I aquí estàs! Democràcia en acció! No és inspirador? Quan els vostres destinataris rebin el vostre missatge, poden fer clic al botó de la seva elecció i ampliar les seves preferències.
Quan arribin les respostes, veureu qui va triar què mirant l'assumpte d'una resposta. Els missatges de les persones que han escollit Aprova, per exemple, comencen amb la paraula Aprova; els missatges de rebuig comencen amb la paraula Rebutjar.
També podeu obtenir un compte complet dels vostres vots si comproveu la pestanya Seguiment a la còpia del missatge a la carpeta Elements enviats. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
Feu clic a la icona Elements enviats a la llista de carpetes.
Apareix la vostra llista de missatges enviats.
Feu doble clic al missatge que heu enviat per votar.
S'obre el missatge que has triat.
Feu clic al botó Seguiment.
Veus quines persones has demanat un vot i com han votat. Un bàner a la part superior de la pàgina de seguiment recull els vots.