Les notes a Outlooke són prou útils per emmagatzemar informació de la manera que vulgueu, però el que fa que les notes siguin realment útils és el que passa quan necessiteu recuperar les coses. Podeu obrir les vostres notes una per una i veure què hi ha, però el mòdul Notes d'Outlook ofereix opcions d'ordenació, ordenació i visualització encara més útils. Decideix què té sentit per a tu.
Vista d'icones
A algunes persones els agrada la vista d'icones: només un munt de notes escampades per tot arreu, ja que es troben al vostre escriptori. Algunes persones prefereixen llistes organitzades per veure les seves notes als seus ordinadors, però és possible que us agradi la vista d'icones de forma més lliure. Per utilitzar la vista d'icones, feu clic al botó Icona a la secció Visualització actual de la cinta, tal com es mostra a la imatge següent. Quan ho feu, la pantalla s'omple amb un munt d'icones i títols increïblement llargs per a cada icona.
Outlook utilitza la primera línia del vostre missatge com a títol de la icona, de manera que la pantalla s'embolica ràpidament. Si preferiu el desordre creatiu, aquesta vista és per a vosaltres. Si no, segueix llegint.
Vista de llista de notes
La vista Llista de notes és tan bàsica com la bàsica. Només els fets, senyora. La vista Llista de notes mostra el tema i la data de creació de cada nota. Per veure la vista Llista de notes, feu clic a les paraules Llista de notes a la secció Visualització actual del panell de navegació per llistar les vostres notes, tal com es mostra a la imatge següent.
La vista Llista de notes es recomana per obrir, reenviar, llegir i tractar notes d'una altra manera perquè és la més senzilla. Tot el que podeu fer a una nota a la vista Llista de notes es pot fer a les altres vistes de Notes. La diferència és que les altres vistes no sempre et permeten veure la nota a la qual vols fer les coses.
Visualització dels últims 7 dies
És més probable que les notes que heu tractat els darrers dies siguin les que necessitareu avui. Outlook té una visió especial de les notes que heu canviat durant els darrers set dies. Per veure les notes dels darrers set dies, feu clic a les paraules 7 darrers dies a la secció Visualització actual de la cinta.
Si no heu canviat cap nota durant els darrers set dies, la visualització dels darrers 7 dies estarà buida. Si us molesta tenir una vista buida, creeu una nota. Això us portarà una setmana.
El panell de lectura
Les notes d'Outlook no són tan difícils de llegir: només cal que feu clic al botó Notes del panell de navegació i llegiu-lo. Si acostumeu a escriure notes llargues i necessiteu veure el text complet de les vostres notes regularment, podeu obrir el panell de lectura fent clic a la pestanya Visualització i escollint Panell de lectura. Quan feu això, qualsevol nota que seleccioneu s'ampliarà per omplir la meitat de la pantalla.