La vista del planificador d'equips del Projecte 2013 us pot ajudar a assegurar-vos que heu distribuït el treball entre els recursos d'una manera manejable. Per canviar a la vista del planificador d'equips, feu clic a la meitat inferior del botó Diagrama de Gantt a la pestanya Tasca de la cinta i, a continuació, feu clic a Planificador d'equips.
O, si esteu treballant a la pestanya Recursos, feu clic al botó del Planificador d'equips a l'extrem esquerre. Aquesta vista us permet moure tasques entre recursos, assignar tasques que no s'han assignat i fins i tot programar tasques que no s'han programat.
Una cosa que podeu notar després de fer les assignacions de recursos és que apareix una petita icona de persona com a indicador al costat de determinades tasques a la vista de diagrama de Gantt. Si canvieu a una vista orientada als recursos, podeu veure que ara alguns noms de recursos es mostren en vermell. Aquests canvis són la manera del Projecte d'indicar recursos en perill d'excés de reserva en el pla.

Quan dues o més tasques assignades a un recurs se superposen i provoquen que el recurs s'hagi sobrereservat (o que s'ocupi ), apareixen fines barres vermelles per sobre i per sota del període de sobrereserva. La vista del planificador d'equips també us mostra qualsevol tasca que no estigui assignada o que no tingui prou informació de programació per programar-la.
Per veure les tasques no assignades, arrossegueu la barra de la part inferior que mostra el nombre de tasques no assignades cap amunt i deixeu-la anar per dividir la vista de la manera que vulgueu.
A partir d'aquí, podeu arrossegar i deixar anar per corregir una sèrie de problemes de programació i podeu utilitzar les tècniques següents en qualsevol combinació:
-
Per solucionar una sobreassignació de recursos: arrossegueu una tasca superposada cap a l'esquerra o cap a la dreta per canviar-ne la programació. Si voleu reassignar la tasca a un altre recurs, arrossegueu-la cap amunt o cap avall fins a aquest recurs.
-
Per assignar una tasca no assignada: arrossegueu la tasca cap amunt fins a la fila del recurs al qual voleu assignar la tasca.
-
Per programar una tasca no programada: arrossegueu la tasca cap a la dreta, a la part de l'escala de temps de la vista i, a continuació, deixeu anar la tasca a una posició de programació.
La vista del planificador d'equips és només una eina que podeu utilitzar per gestionar els recursos que s'han superat la reserva.
Arrossegar horitzontalment a la vista del planificador d'equips canvia la programació de tasques, mentre que arrossegant verticalment d'un recurs a un altre canvia l'assignació de tasques.
Després de tenir una versió viable de la programació del projecte, assegureu-vos que els vostres recursos estiguin d'acord amb les seves assignacions. Podeu enviar tot el pla del projecte als recursos com a fitxer adjunt de correu electrònic o sincronitzar-lo amb SharePoint.