Fa uns quants anys, Microsoft va comprar una empresa anomenada Skype que ofereix un servei en línia molt elegant que combina trucades de conferència, xat de vídeo, missatgeria instantània i altres tipus d'eines de col·laboració. A poc a poc, Microsoft ha incorporat Skype a la família de Microsoft Office per tal de facilitar la connexió de companys de feina llunyans que volen fer les coses.
Abans de poder configurar.,/o utilitzar reunions d'Skype, heu d'obrir l'aplicació Skype for Business que ja està a l'ordinador com a part de la suite de Microsoft Office i iniciar sessió a Skype. En la majoria dels casos, la informació d'inici de sessió de Windows us portarà a Skype. En cas contrari, consulteu amb l'administrador del sistema per trobar la informació d'inici de sessió.
Configuració d'una reunió per Skype
Si teniu Skype funcionant al vostre ordinador, podeu convertir Skype en la vostra sala de conferències virtual quan configureu una reunió a través d'Outlook. Fins i tot hi ha un botó d'Skype al formulari Nova reunió. Si feu clic a aquest botó mentre esteu configurant una reunió, apareixerà un enllaç amb l'etiqueta Unir-vos a la reunió d'Skype al cos de la vostra invitació a la reunió. Això és tot el que heu de fer per crear una reunió d'Skype. És tan senzill que és gairebé difícil de creure.

Crear una reunió d'Skype a l'Outlook és tan senzill com fer clic al botó Uneix-te a la reunió d'Skype.
Unir-se a una reunió per Skype
L'única cosa més fàcil que configurar una reunió d'Skype és unir-se a una. Quan arribi l'hora de la vostra reunió, només cal que aneu al vostre calendari i feu doble clic a la cita per obrir-la. Feu clic a l'enllaç anomenat Uniu-vos a la reunió d'Skype i automàticament se us dirigirà al programa Skype i ja s'iniciarà una conferència d'àudio. Skype converteix el vostre ordinador en un sistema d'altaveu i videoconferència.
Si escolteu gent parlant, només parleu i uniu-vos a la conferència. Quan hàgiu acabat amb la conferència, tanqueu Skype fent clic a la X a l'extrem superior dret de la pantalla de Skype.