De fet, Microsoft ofereix més d'un mètode per utilitzar Outlook 2013 per col·laborar amb altres persones. SharePoint Team Services es connecta a Outlook i us ajuda a col·laborar. SharePoint és bàsicament una eina de col·laboració en línia que us ajuda a coordinar reunions, projectes i activitats, així com compartir documents amb altres persones.
Però SharePoint també pot configurar carpetes a l'Outlook perquè pugueu veure informació clau (com ara documents, calendaris i tasques) des d'un lloc web de SharePoint, fins i tot quan no esteu en línia. SharePoint ofereix algunes funcions de col·laboració útils que podeu utilitzar amb persones fora de la vostra organització.
En la majoria dels casos, no teniu cap opció sobre si voleu utilitzar Microsoft Exchange o SharePoint Team Services; algú altre (com ara el vostre administrador del sistema) ho decideix per vosaltres. De fet, potser haureu d'utilitzar els dos productes; Outlook es connecta a Exchange i SharePoint alhora sense cap problema.
El més probable és que, si mai us impliqueu amb SharePoint Team Services, ho feu perquè algú us demana que us uniu a un equip compartit. Si mai no us pregunta ningú, no cal que us ho penseu, i podeu saltar-vos les seccions següents.
La primera clau per desbloquejar SharePoint és un correu electrònic que us demana que us uniu a un equip de SharePoint. El missatge és un correu electrònic normal que conté el vostre nom d'usuari, contrasenya i un enllaç al lloc de SharePoint.
Feu clic a l'enllaç.
El vostre navegador web s'obre a un lloc dedicat a les activitats de l'equip al qual se us ha demanat unir-se. Cada lloc de SharePoint té un aspecte diferent; feu clic als enllaços del lloc per veure què ofereix.
Inicieu sessió amb el nom i la contrasenya que hi ha al correu electrònic.
Algunes parts d'un lloc web de SharePoint es poden vincular a Outlook perquè la informació del lloc aparegui automàticament a Outlook. Si veieu una icona al lloc web de SharePoint anomenada Connect to Outlook, podeu fer clic a aquesta icona per enviar la informació d'aquesta pàgina directament a Outlook.
Microsoft Office està estretament integrat amb SharePoint. Si se us concedeixen els permisos adequats, Outlook pot accedir a gairebé qualsevol informació del lloc de SharePoint i mantenir les versions dels documents emmagatzemats al lloc de SharePoint sincronitzades amb les emmagatzemades als vostres sistemes, i viceversa.
La informació que SharePoint envia a l'Outlook es mostra al seu propi conjunt de carpetes de SharePoint. Si feu clic al botó Correu a la barra de navegació, veureu que SharePoint inclou carpetes com a part de la llista. Feu clic a qualsevol carpeta de SharePoint per veure què hi ha dins.
Aquestes carpetes tenen documents compartits, com ara fitxers de Word, Excel i PowerPoint. Quan seleccioneu un document, se'n mostra una vista prèvia al panell de lectura; si feu doble clic en un document, el document s'obre a la seva pròpia aplicació, com ara Word.
Si teniu els permisos correctes, podeu editar el document fora de línia i després enviar el document actualitzat al lloc de SharePoint amb els vostres canvis. Tanmateix, normalment no podeu afegir elements nous a les carpetes de SharePoint directament mitjançant Outlook. En lloc d'això, normalment afegiu informació a SharePoint mitjançant l'aplicació corresponent de Microsoft Office (com ara Word) o quan inicieu sessió al lloc de SharePoint amb el vostre navegador web.
Podeu veure els calendaris i les tasques de SharePoint compartits a l'Outlook exactament de la mateixa manera que visualitzeu els calendaris o la informació de les tasques d'Outlook. Apareixen a les mateixes llistes que els vostres propis calendaris i tasques; fins i tot podeu veure calendaris compartits al costat del vostre propi calendari. Si teniu els permisos correctes, podeu canviar els calendaris i les tasques, o crear entrades noves.
Aleshores, quan és més probable que utilitzeu SharePoint i quan utilitzareu Exchange? Exchange és més adequat per a la comunicació, la programació i la configuració de tasques entre persones que comparteixen el mateix sistema de correu electrònic, mentre que SharePoint és més adequat per a les persones que necessiten col·laborar amb documents i informació compartides, especialment per a aquells que no comparteixen el mateix. sistema de correu electrònic o recursos de l'empresa.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
