SharePoint Online inclou una sèrie de serveis que les organitzacions que adopten SharePoint OnPremise gaudeixen des de fa temps. A més dels serveis d'Excel i Access, SharePoint Online inclou els serveis de Visio i els serveis de formularis InfoPath. Aquests serveis permeten una integració estreta entre els productes de la suite de productivitat de Microsoft Office i SharePoint.
Serveis de Visio en línia de SharePoint
Microsoft Visio és un component de la suite de productivitat d'Office dissenyat per crear fluxos i diagrames de processos. Amb Visio, podeu crear tot, des d'organigramas fins a processos de fabricació. Els serveis de Visio us permeten incrustar els vostres documents de Visio directament en una pàgina de SharePoint.
El resultat és que qualsevol persona de l'organització pot veure els diagrames de Visio simplement navegant a una pàgina de SharePoint, suposant que els heu donat permís.
Serveis de formularis InfoPath en línia de SharePoint
InfoPath és un component de Microsoft Office dissenyat per a la recollida de dades. En particular, InfoPath crea formularis que poden enviar dades a multitud de fonts. Mitjançant l'ús d'InfoPath, un desenvolupador de formularis pot crear formularis rics que incloguin funcionalitats, com ara la validació de dades.
InfoPath Forms Services ofereix integració amb InfoPath i SharePoint. Mitjançant l'ús dels serveis de formularis d'InfoPath, els formularis que s'han desenvolupat amb InfoPath es poden utilitzar per recollir dades al SharePoint. De fet, quan creeu una llista o biblioteca de SharePoint, sense saber-ho esteu creant formularis InfoPath associats per a aquests components.
Esteu creant formularis per afegir elements nous o editar elements existents. Quan afegiu o editeu un element d'una llista o biblioteca, heu de treballar amb un formulari. Aquests formularis utilitzen InfoPath sota el capó i es poden personalitzar mitjançant l'aplicació InfoPath.
Per personalitzar un formulari de SharePoint mitjançant InfoPath, podeu fer clic al botó Personalitza formulari situat a la pestanya Llista, que forma part de la pestanya Eines de llista de la cinta.