Microsoft Teams està disponible per als usuaris que tinguin llicències amb les subscripcions corporatives d'Office 365 següents : E1, E3, E5, Business Premium i Business Essentials. Als plans educatius, està disponible a les subscripcions A1, A1 Plus, A5 i A3. Hi ha plans per desplegar Teams al núvol del govern.
Es pot accedir als equips des del navegador web, una aplicació d'escriptori o una aplicació mòbil. El nombre màxim d'usuaris que poden accedir a la funcionalitat completa de Teams es basa en el nombre d'usuaris amb llicència de l'organització. Es permet l'accés de convidat, la qual cosa significa que es poden convidar usuaris d'altres inquilins d'Office 365 al centre d'equips d'una organització sense necessitat de llicències addicionals.
Amb Teams, podeu fer trucades d'àudio i vídeo individuals o en grup. Podeu compartir pantalles durant les conferències web, programar reunions i gravar reunions. A més, cada usuari disposa de fins a 1 TB d'espai d'emmagatzematge.
Des del punt de vista de l'administrador, Teams ofereix eines per gestionar usuaris i aplicacions de tercers. Hi ha informes per recopilar l'ús i la configuració que es poden configurar amb polítiques específiques de l'organització. Per a la tranquil·litat, Microsoft ofereix un temps d'activitat del 99,9 per cent d'acord de nivell de servei (SLA) amb suport financer per a Teams.
Recorregut per la interfície d'usuari de Microsoft Teams
Les pestanyes, el bot, les @mencions i els cops vermells són només part del nou llenguatge que haureu d'afegir al vostre vocabulari per utilitzar Teams. Això suposa que ja sou un usuari expert de les xarxes socials que sap de què es tracten els emoji, els adhesius i els Giphy.
Fem un recorregut per la interfície d'usuari de Teams. Quan executeu l'aplicació d'escriptori, la primera pantalla que veieu després d'iniciar sessió es mostra a continuació.
La interfície d'usuari d'escriptori de Teams.
Obtenció d'ajuda de la barra d'ordres de Microsoft Teams
Teams és intuïtiu d'utilitzar, però si necessiteu ajuda ràpida, la barra de comandaments és la vostra destinació única per obtenir ajuda. Podeu fer una cerca entre converses, usuaris, fitxers i aplicacions. Per exemple, si introduïu la paraula "llançament" a la barra d'ordres, el panell esquerre mostrarà els resultats de la cerca agrupats per Missatges, Persones i Fitxers.
Resultats de la cerca de la barra d'ordres.
També podeu executar una ordre directament des de la barra d'ordres introduint una barra inclinada ( / ). Aquesta acció mostrarà les ordres o dreceres disponibles. Seleccioneu l'ordre adequat de la llista per iniciar l'ordre.
Dreceres d'ordres de barra inclinada.
Molts pensen que el fenomen de l'"arbre de correu electrònic" estava aïllat als entorns de les grans empreses, però sovint també aixeca el cap lleig a les petites organitzacions.
Imagineu l'escenari següent: algú envia un correu electrònic a tres persones demanant la seva aportació sobre alguna cosa. Dos dels destinataris responen immediatament. El destinatari núm. 3 respon al destinatari núm. 2 però s'oblida de respondre a tots. Ara el destinatari número 2 té informació que els altres no tenen. A continuació, el destinatari núm. 1 reenvia el correu electrònic a una altra persona (destinatari núm. 4) que respon a tots amb els seus comentaris, que no tenen en compte el que ja s'ha comentat abans que ell participi. Molt aviat, la bústia de tots esclata amb respostes a respostes i respostes a tot allò que finalment l'emissor aixeca les mans frustrada perquè ara la conversa s'ha anat de les mans i està dedicant massa temps a posar a tothom en marxa. A més, ara ha de consolidar tots els comentaris manualment.
Teams fa desaparèixer els arbres de correu electrònic. A Teams, el remitent pot evitar l'escenari anterior carregant el fitxer al canal de Teams, @mencionar les persones de les quals necessita comentaris i iniciar una conversa directament des del document a Teams. D'aquesta manera, tothom veu els comentaris i les edicions de tothom. Una persona nova que s'uneix a la conversa només pot desplaçar-se cap amunt per posar-se al dia i tothom està content.
Iniciar una conversa sobre un document a Teams.
Creació i gestió d'un centre de Microsoft Teams
Per col·laborar a Teams, primer heu de ser membre d'un centre de Teams o el creador d'un. Per crear un equip:
Feu clic a Equips a la barra d'aplicacions.
Feu clic a l'enllaç Uneix-te o Crea un equip que apareix a la part inferior de la barra d'aplicacions.
Feu clic a la targeta Crea un equip.
Introduïu el nom i la descripció de l'equip.
Trieu la configuració de privadesa del vostre equip (privada o pública).
Un equip privat significa que només els propietaris de l'equip poden afegir membres, mentre que un equip públic significa que qualsevol persona de la vostra organització pot unir-se a l'equip.
Feu clic a Següent.
Afegiu membres al vostre equip afegint un nom, una adreça de correu electrònic, una llista de distribució o un grup de seguretat activat per correu al quadre Afegeix.
Un equip pot tenir un màxim de 2.500 membres de la vostra organització o usuaris externs mitjançant l'accés de convidat segur.
Opcionalment, podeu triar la funció del membre de l'equip (Propietari o Membre) fent clic a la fletxa desplegable al costat de Membre.
Si oblideu fer-ho, podeu actualitzar el tipus de membre més tard.
Feu clic a Tanca.
S'accedeix a les funcions de gestió d'equips fent clic a les el·lipses al costat del nom del vostre equip a la barra d'aplicacions. Les opcions de gestió següents estan disponibles:
Gestió dels membres de l'equip.
Xat a Microsoft Teams
Quan s'afegeix un membre nou a un equip, aquest membre té accés automàticament a totes les converses, fitxers i altres tipus d'informació anteriors compartits al centre de l'equip. Això és especialment útil per incorporar un nou membre de l'equip a un projecte. No cal pensar en quins fitxers s'ha de reenviar per posar el nou membre al dia, ja que ell o ella pot servir-se des del contingut disponible al centre o simplement demanar ajuda als altres mitjançant el xat.
Per iniciar un xat, feu clic al quadre de redacció i comenceu a escriure el vostre missatge a les seccions Activitat, Xat o Equips. Quan hàgiu acabat, feu clic a la icona Envia per publicar el vostre missatge. Depenent de la cultura del teu equip, pots animar els teus xats amb emojis, Giphys o adhesius. Trobareu diverses opcions quan feu clic a aquestes icones a sota del quadre de redacció.
De vegades, les converses en un equip poden arribar a ser sorolloses quan hi ha molts membres parlant de diferents temes. Per ajudar-ho, aprofiteu la funció de missatges enfilats a Teams responent directament a un missatge específic perquè la resposta estigui en context amb el missatge original.
Compartint fitxers a Microsoft Teams
Quan creeu un concentrador d'equips, es crea automàticament un lloc de SharePoint al backend, que al seu torn, crea una biblioteca de documents per a cada canal. Els fitxers penjats en un canal d'equips mostren la pestanya Fitxers i s'emmagatzemen en una biblioteca de documents de SharePoint. De fet, podeu fer clic a les el·lipses al costat del nom del fitxer i, a continuació, triar obrir el fitxer des de la seva ubicació a SharePoint .
Obrir un fitxer a SharePoint des de Teams.
Per compartir un fitxer a Teams:
Seleccioneu Equips a la barra d'aplicacions.
Redacta un missatge al quadre Redacta des d'un canal.
Feu clic a la icona Adjunta (sembla un clip de paper) a sota del quadre de redacció i seleccioneu la font del fitxer adjunt que voleu compartir.
Seleccioneu el fitxer de la font i pengeu-lo.
El fitxer que heu penjat ara s'incrustarà al missatge.
Feu clic a la icona Envia (sembla un avió) per publicar el vostre missatge.
El fitxer que has compartit també es mostrarà a la pestanya Fitxers.
Alternativament, podeu anar directament a la pestanya Fitxers i fer clic al botó Carrega per carregar un fitxer. Un cop carregat el fitxer, feu clic al nom del fitxer per obrir-lo. Un cop obert, podeu iniciar una conversa amb altres persones sobre el document.
Els xats i les converses a Teams són maneres divertides de comunicar-se amb els altres. De vegades, però, és més eficient fer una trucada ràpida amb els membres de l'equip per resoldre un problema en lloc d'anar i tornar en un xat. Afortunadament, Teams ofereix una solució de reunions completa amb suport per a conferències d'àudio i vídeo. Com que les capacitats de trucada estan integrades a Teams, no cal que tanqueu la sessió de Teams i inicieu una aplicació independent per iniciar una reunió ad hoc.
Per a reunions més formals, podeu programar una reunió de manera semblant a com configureu les reunions a l'Outlook. Les reunions que creeu a Teams es mostraran al vostre calendari d'Outlook .
Configuració d'una reunió improvisada de Microsoft Teams
Posem per exemple que esteu xerrant amb tres membres del vostre equip sobre un problema. Després d'un llarg temps d'anada i tornada i d'espera entremig, vau decidir que és molt més ràpid només rebre una trucada i parlar del problema. Per iniciar una reunió improvisada:
Respon al fil de conversa i fes clic a la icona Vídeo que apareix a la part inferior del quadre de redacció.
A la finestra de vídeo que apareix, introduïu un assumpte per a la trucada.
Activa o desactiva la càmera de vídeo per triar entre compartir el teu vídeo o només l'àudio.
Feu clic a Meet Now per iniciar la conferència.
S'obrirà una finestra de conferència amb un panell a la dreta on podeu convidar altres persones a unir-se a la reunió.
Començant una reunió improvisada.
Quan hàgiu acabat amb la reunió, feu clic a la icona del telèfon vermell per finalitzar la trucada i sortir de la reunió.
Després de la reunió, les notes i les converses es publiquen al canal perquè altres persones que no han pogut assistir a la reunió puguin posar-se al dia ràpidament del que s'han perdut.
Programació d'una reunió de Microsoft Teams
Podeu organitzar una reunió formal abans d'hora i donar als participants convidats suficient avís sobre una reunió. Igual que l'Outlook, les sol·licituds de reunió formals a Teams inclouen un títol de la reunió (l'equivalent a l'assumpte a Outlook), la ubicació, la data o hora d'inici i finalització, detalls i una llista de participants. A Teams, podeu seleccionar un canal per reunir-vos. Quan se selecciona un canal, els artefactes de la reunió es publiquen al canal.
Per programar una reunió d'equips:
Feu clic a Reunions a la barra d'aplicacions.
Feu clic al botó Programar una reunió que apareix a la part inferior del panell esquerre.
Programació d'una reunió d'equips.
A la finestra Nova reunió, introduïu el títol, la ubicació, la data/hora d'inici i finalització, els detalls, el canal i els noms de les persones que voleu convidar a la reunió.
Opcionalment, podeu afegir un canal per a la reunió.
Si voleu comprovar la disponibilitat de les persones, feu clic a l'Assistent de programació a sobre de la secció Detalls per mostrar la disponibilitat dels participants en funció dels seus calendaris d'Outlook.
Feu clic al botó Programar una reunió.
La reunió ja està programada i apareixerà a la secció Reunions d'Equips, així com al vostre calendari d'Outlook.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
