La funció de vista prèvia d'impressió us permet veure com apareixeran les diapositives de PowerPoint abans d'imprimir-les. Per utilitzar la funció de vista prèvia d'impressió de PowerPoint, seleccioneu Office—Imprimeix—Vista prèvia d'impressió. O podeu fer clic al botó Vista prèvia del quadre de diàleg Imprimeix. De qualsevol manera, apareix una vista prèvia de la pàgina impresa.

A la pantalla de vista prèvia d'impressió, podeu fer zoom per examinar la previsualització més de prop fent clic a qualsevol lloc de l'àrea de vista prèvia. O podeu desplaçar-vos per les pàgines utilitzant la barra de desplaçament, les tecles Pàg amunt i Pàg avall, o els botons Pàgina anterior i Pàgina següent situats a la cinta.
Quan estigueu satisfet que la impressió serà a les vostres expectatives, feu clic al botó Imprimeix per imprimir la presentació. Si descobriu un error a la vista prèvia, feu clic a Tanca la vista prèvia d'impressió per tornar a PowerPoint i així poder corregir l'error abans d'imprimir les diapositives.