Importar dades a Excel pot ser problemàtic. El problema que podeu tenir quan importeu dades a Excel és que les etiquetes de text no es veuen bé. Aquestes funcions de text us poden ajudar a mantenir netes les vostres dades.
La funció REPLACE
La funció REPLACE substitueix una part d'una cadena de text. La funció utilitza la sintaxi següent:
REPLACE(text_antic,número_inici,número_caracters,text_nou)
L' argument old_text , que distingeix entre majúscules i minúscules, proporciona la cadena de text de la qual agafeu algun fragment de text o fa referència a la cel·la que conté la cadena de text. L' argument start_num , que és la posició inicial, indica a Excel on comença el text que voleu substituir.
L' argument num_chars indica a Excel la longitud del fragment de text (quants caràcters) que voleu substituir. L' argument new_text , que també distingeix entre majúscules i minúscules, indica a Excel quin text nou voleu utilitzar per substituir el text antic. Per exemple, per substituir el nom Chamberlain pel nom Churchill a la cadena de text Mr. Chamberlain, utilitzeu la fórmula següent:
REPLACE("Sr. Chamberlain",5,11,"Churchill")
La funció retorna la cadena de text Mr. Churchill.
La funció REPT
La funció REPT repeteix una cadena de text. La funció utilitza la sintaxi següent:
REPT(text,nombre_vegades)
L' argument text proporciona la cadena de text o fa referència a la cel·la que conté la cadena de text. L' argument number_times indica a Excel quantes vegades voleu repetir el text. Per exemple, la fórmula següent:
REPT("Walla",2")
retorna la cadena de text WallaWalla.
La funció RIGHT
La funció RIGHT retorna un nombre especificat de caràcters des de l'extrem dret d'una cadena de text. La funció utilitza la sintaxi següent:
DRET(text, nombre_caràters)
L' argument de text proporciona la cadena de text que voleu manipular o fa referència a la cel·la que conté la cadena de text. L' argument num_chars indica a Excel quants caràcters cal agafar.
Per exemple, per agafar els dos caràcters més a la dreta de la cadena de text Redmond WA, utilitzeu la fórmula següent:
DRET("Redmond WA",2)
La funció CERCADOR
La funció CERCAR calcula la posició inicial d'un fragment de text dins d'una cadena de text. La funció utilitza la sintaxi següent:
CERCAR(trobar_text,dins_del_text,número_inici)
L' argument find_text indica a Excel quin fragment de text esteu buscant. L' argument inside_text indica a Excel quina cadena de text voleu cercar. L'argument indica a Excel on començar la cerca. L' argument num_inici és opcional. Si el deixeu en blanc, Excel inicia la cerca al principi de la cadena inside_text .
Per exemple, per identificar la posició on comença el fragment de text Churchill a la cadena de text Mr. Churchill, utilitzeu la fórmula següent:
CERCA("Churchill","Sr. Churchill",1)
La funció SUBSTITUT
La funció SUBSTITUTE substitueix les ocurrències de text en una cadena de text. La funció utilitza la sintaxi següent:
SUBSTITUTE(text,text_antic,text_nou,instàncies)
L'argument de text indica a Excel quina cadena de text voleu editar substituint algun fragment de text. L'argument old_text identifica el fragment de text que s'ha de substituir. El text_nou proporciona el text de substitució nou.
Com a exemple de com funciona la funció SUBSTITUTE, suposem que heu de substituir la paraula Senator per la paraula President a la cadena de text .
SUBSTITUTE("Senador Obama","Senador","President")
L' argument instàncies és opcional, però podeu utilitzar-lo per indicar a Excel quina instància de text_antic voleu fer la substitució. Per exemple, la funció
SUBSTITUTE("Senador Senador","Senador","President",1)
retorna la cadena de text President Senador Obama.
La funció
SUBSTITUTE("Senador Senador Obama","Senador","President",2)
retorna la cadena de text Senador President Obama.
Si deixeu l'argument d'instàncies en blanc, l'Excel substituirà cada ocurrència del text_antic amb el text_nou. Per exemple, la funció
SUBSTITUTE("Senador Senador Obama","Senador","President")
retorna la cadena de text Senador Senador Obama.