Les funcions de text a Excel 2013 es troben al menú desplegable del botó d'ordres de text a la pestanya Fórmules de la cinta (Alt+MT). Hi ha dos tipus de funcions de text: funcions com VALOR, TEXT i DÒLAR que converteixen les entrades de text numèrics en números i les entrades numèriques en text, i funcions com UPPER, LOWER i PROPER que manipulen les pròpies cadenes de text.
Les funcions de text com ara les funcions UPPER, LOWER i PROPER prenen un sol argument de text que indica el text que s'ha de manipular.
La funció UPPER converteix totes les lletres de l' argument de text a majúscules. La funció LOWER converteix totes les lletres de l' argument de text en minúscules. La funció PROPER posa en majúscula la primera lletra de cada paraula, així com qualsevol altra lletra de l' argument de text que no segueixi una altra lletra, i canvia totes les altres lletres de l' argument de text per minúscules.
Seguiu aquests passos per utilitzar la funció CORRECTA per convertir les entrades de text a les majúscules apropiades:
1 Col·loqueu el cursor de la cel·la a la cel·la C3 i, a continuació, feu clic al botó d'ordre Text a la pestanya Fórmules de la cinta (o premeu Alt+MT) i, a continuació, trieu PROPER al menú desplegable.
S'obre el quadre de diàleg Arguments de funció per a la funció PROPER amb el quadre de text seleccionat.
2 Feu clic a la cel·la A3 del full de treball per inserir A3 al quadre de text del quadre de diàleg Arguments de funció i, a continuació, feu clic a D'acord per inserir la funció CORRECTA a la cel·la C3.
L'Excel tanca el quadre de diàleg Insereix funció i insereix la fórmula =PROPER(A3) a la cel·la C3, que ara conté la majúscula adequada del cognom Aiken.
3 Arrossegueu el mànec Omplir a l'extrem inferior dret de la cel·la C3 cap a la dreta a la cel·la D3 i, a continuació, deixeu anar el botó del ratolí per copiar la fórmula amb la funció CORRECTA a aquesta cel·la.
Ara l'Excel copia la fórmula =PROPER(B3) a la cel·la D3, que ara conté la majúscula adequada del primer nom, Christopher. Ara ja esteu preparat per copiar aquestes fórmules amb la funció PROPER fins a la fila 17.
4 Arrossegueu el mànec d'emplenament de l'extrem inferior dret de la cel·la D3 cap avall fins a la cel·la D17 i, a continuació, deixeu anar el botó del ratolí per copiar les fórmules amb la funció CORRECTA cap avall.
L'interval de cel·les C3:D17 ara conté entrades de text de nom i cognoms amb la majúscula adequada. Abans de substituir totes les entrades en majúscules d'A3:B17 per aquestes entrades adequades, les convertiu als seus valors calculats. Aquesta acció substitueix les fórmules pel text com si haguéssiu escrit cada nom al full de treball.
5 Amb l'interval de cel·les C3:D17 encara seleccionat, feu clic al botó d'ordre Copia a la pestanya Inici de la cinta. Trieu immediatament l'opció Enganxa valors del menú desplegable del botó d'ordre Enganxa.
Ara heu substituït les fórmules pel text adequat. Ara ja esteu preparat per moure aquest interval a la part superior de l'interval original amb les entrades en majúscules. Aquesta acció substituirà les entrades en majúscules per les que utilitzen la majúscula adequada.
6 Amb l'interval de cel·les C3:D17 encara seleccionat, col·loqueu el ratolí de creu blanca o el punter tàctil a la part inferior de l'interval; quan el punter canvia a una punta de fletxa, arrossegueu l'interval de cel·les fins que el seu contorn tanqui l'interval A3:B17 i, a continuació, deixeu anar el botó del ratolí o traieu el dit o el llapis de la pantalla tàctil.
Excel mostra un quadre d'alerta que us pregunta si voleu que el programa substitueixi el contingut de les cel·les de destinació.
7 Feu clic a D'acord al quadre de diàleg Alerta per substituir les entrades en majúscules per les majúscules correctament a les cel·les de destinació.
El vostre full de treball ara sembla el que es mostra. Tot està bé al full de treball amb l'excepció dels dos cognoms, Mcavoy i Mcclinton. Heu d'editar manualment les cel·les A11 i A12 per posar en majúscula la A a McAvoy i la segona C a McClinton.