Com utilitzar les funcions de base de dades a Excel 2013

Excel 2013 inclou una sèrie de funcions de base de dades que podeu utilitzar per calcular estadístiques, com ara el total, la mitjana, el màxim, el mínim i el recompte en un camp determinat de la llista de dades només quan es compleixen els criteris que especifiqueu.

Per exemple, podeu utilitzar la funció DSUM en una llista de dades d'empleats per calcular la suma de tots els sous dels empleats que es van contractar després de l'1 de gener de 2000, o podeu utilitzar la funció DCOUNT per calcular el nombre de registres de la llista de dades. per al departament de Recursos Humans.

Les funcions de la base de dades, independentment de la diferència de noms (i totes comencen amb la lletra D ) i els càlculs que realitzen, prenen tots els mateixos tres arguments tal com s'il·lustra amb la funció DAVERAGE:

DAVERAGE( base de dades,camp,criteri )

Els arguments de les funcions de base de dades requereixen la informació següent:

  • base de dades és l'argument que especifica l'interval que conté la llista i ha d'incloure la fila de noms de camp a la fila superior.

  • f ield és l'argument que especifica el camp els valors han de ser calculat per la funció de base de dades (per mitjana en el cas de la funció BDPROMEDIO). Podeu especificar aquest argument posant el nom del camp entre cometes dobles (com a "Salari" o "Data de contractació"), o podeu fer-ho introduint el número de la columna a la llista de dades (comptant d'esquerra a dreta). amb el primer camp comptat com a 1).

  • c riteria és l'argument que especifica l'adreça de l'interval que conté els criteris que esteu utilitzant per determinar quins valors es calculen. Aquest interval ha d'incloure almenys un nom de camp que indiqui el camp els valors del qual s'han d'avaluar i una cel·la amb els valors o l'expressió que s'ha d'utilitzar en l'avaluació.

Tingueu en compte que en especificar l' argument del camp , heu de fer referència a una columna de la llista de dades que contingui dades numèriques o de data per a totes les funcions de la base de dades amb l'excepció de DGET. La resta de funcions de la base de dades no poden realitzar càlculs en camps de text.

Si especifiqueu per error una columna amb entrades de text com a argument de camp per a aquestes funcions de base de dades, Excel retorna un valor d'error o 0 com a resultat. La taula enumera les diferents funcions de la base de dades disponibles a Excel juntament amb una explicació del que calcula cadascuna. (Ja sabeu quins arguments pren cadascun.)

Funcions de la base de dades en Excel

Funció de base de dades Què calcula
DAVERAGE Promedia tots els valors d'un camp de la llista de dades que coincideixen amb
els criteris que especifiqueu.
DCOUNT Compta el nombre de cel·les amb entrades numèriques en un camp de
la llista de dades que coincideixen amb els criteris que especifiqueu.
DCOUNTA Compta el nombre de cel·les no en blanc d'un camp de la llista de dades
que coincideixen amb els criteris que especifiqueu.
DGET Extreu un sol valor d'un registre de la llista de dades que
coincideix amb els criteris que especifiqueu. Si no coincideix cap registre, la
funció retorna el #VALOR! valor d'error. Si
coincideixen diversos registres , la funció retorna el #NUM! valor d'error.
DMAX Retorna el valor més alt en un camp de la llista de dades que
coincideix amb els criteris que especifiqueu.
DMIN Retorna el valor més baix en un camp de la llista de dades que
coincideix amb els criteris que especifiqueu.
DPRODUCTE Multiplica tots els valors d'un camp de la llista de dades que
coincideixen amb els criteris que especifiqueu.
DSTDEV Estima la desviació estàndard en funció de la mostra de valors
d'un camp de la llista de dades que coincideixen amb els criteris que
especifiqueu.
DSTDEVP Calcula la desviació estàndard en funció de la població de
valors en un camp de la llista de dades que coincideix amb els criteris que
especifiqueu.
DSUM Suma tots els valors d'un camp de la llista de dades que coincideixen amb els
criteris que especifiqueu.
DVAR Estima la variància en funció de la mostra de valors d'un camp
de la llista de dades que coincideixen amb els criteris que especifiqueu.
DVARP Calcula la variància a partir de la població de valors en un
camp de la llista de dades que coincideix amb els criteris que especifiqueu.

Les funcions de la base de dades s'utilitzen molt poques vegades per valorar el seu propi botó d'ordres a la pestanya Fórmules de la cinta. Com a resultat, per utilitzar-los en un full de treball, heu de fer clic al botó Assistent de funcions ( fx ) a la barra de fórmules i, a continuació, seleccionar Base de dades al quadre de llista desplegable Selecciona una categoria i, a continuació, fer clic a la funció per utilitzar o escriure la base de dades. funcionen directament a la cèl·lula.

La cel·la C2 del full de treball que es mostra en aquesta figura conté la fórmula següent:

Com utilitzar les funcions de base de dades a Excel 2013

=DSUM(A3:J35;"Salari",F1:F2)

Aquesta funció DSUM calcula el total de tots els sous de la llista de dades que superen els 55.000 dòlars. Aquest total és de 468.500 $, tal com es mostra a la cel·la C2, que conté la fórmula.

Per realitzar aquest càlcul, especifiqueu l'interval A3:J35, que conté tota la llista de dades. Aquest interval inclou la fila superior de noms de camp com a argument de base de dades (que Excel 2013 va convertir automàticament al seu equivalent de nom d'interval, Taula2[#All]).

A continuació, especifiqueu "Salari" com a argument de camp de la funció DSUM perquè aquest és el nom del camp que conté els valors que voleu sumar. Finalment, especifiqueu l'interval E1:E2 com a argument de criteri de la funció DSUM perquè aquestes dues cel·les contenen l'interval de criteris que designen que només s'han de sumar els valors que superin els 55000 al camp Salari.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]