De vegades, sembla que Projecte 2013 ofereix un botó pràctic per a tot el que necessiteu fer en un projecte, així que per què el seguiment hauria de ser diferent? Les eines de seguiment que hi ha a la part superior del grup Programació de la pestanya Tasca realitzen actualitzacions de les tasques seleccionades en qualsevol visualització del full.
Aquestes eines fan actualitzacions específiques a les tasques seleccionades:
-
Percentatge completat: feu clic a aquesta eina per marcar ràpidament el progrés d'una tasca mitjançant un càlcul del percentatge d'hores de treball realitzades.
-
Marcar en pista: seleccionar una tasca i fer clic en aquesta eina registra l'activitat automàticament a la data d'estat tal com la vau programar a la línia de base.
-
Tasques d'actualització: per mostrar un quadre de diàleg que conté informació de seguiment sobre el progrés, la durada, les dates d'inici i de finalització, cerqueu aquesta eina al menú que s'obre quan feu clic a la fletxa avall del botó Marcar en pista. Per exemple, podeu indicar si la data d'inici real d'una tasca variava de la data d'inici actual.
Podeu utilitzar algunes eines més, que es troben en altres llocs del Projecte 2013, per fer un seguiment i il·lustrar el progrés:
-
Actualitzar projecte: marqueu totes les tasques d'un projecte com a finalitzades fins a una data d'estat específica. També podeu utilitzar aquesta eina per reprogramar el treball no finalitzat.
-
Mou la tasca: reprograma tota o part d'una tasca seleccionada. Podeu utilitzar aquesta eina, que es troba al grup Tasques de la pestanya Tasques de la cinta, per avançar o retrocedir una tasca o per reprogramar-ne parts per la data d'estat.
-
Afegeix una línia de progrés: activa un tipus d'eina de dibuix. A la pestanya Format, al grup Format, trieu Línies de quadrícula. Feu clic a la fletxa avall i seleccioneu Línies de progrés. Apareix un quadre de diàleg perquè pugueu, en dates concretes, configurar línies de progrés: indiquen quines tasques s'avançan o estan endarrerides a través d'una línia vertical que connecta les tasques en curs.