Quan necessiteu fer una anàlisi ràpida de les vostres dades a Excel 2016, considereu utilitzar la funció d'anàlisi ràpida. Aquests són alguns punts a tenir en compte sobre l'anàlisi ràpida:
-
Quan seleccioneu un rang de cel·les, apareix una petita icona a l'extrem inferior dret de l'àrea seleccionada. Aquesta és la icona d'anàlisi ràpida i, fent-hi clic, s'obre un tauler que conté dreceres a diversos tipus d'activitats habituals relacionades amb l'anàlisi de dades.
-
Feu clic a un dels cinc títols per veure les dreceres disponibles en aquesta categoria. A continuació, passeu el cursor per sobre d'una de les icones d'aquesta categoria per veure el resultat previsualitzat al vostre full de treball:
-
Format: aquestes dreceres apunten a opcions de format condicional. Per exemple, podeu configurar un interval perquè els valors inferiors o superiors a una determinada quantitat apareguin en un color diferent o amb una icona especial al costat.
Obriu el tauler d'anàlisi ràpida fent clic a la seva icona. A continuació, trieu un encapçalament de categoria i feu clic a una icona per a una ordre.
-
Gràfics: aquestes dreceres generen tipus comuns de gràfics en funció de les dades seleccionades.
L'anàlisi ràpida ofereix dreceres per crear diversos tipus de gràfics habituals.
-
Totals: aquestes dreceres afegeixen el càlcul especificat a les cel·les adjacents del full de treball. Per exemple, Suma afegeix una fila o una columna total.
Tingueu en compte que aquí hi ha icones separades per a files i columnes.
Tingueu en compte també que en aquesta categoria hi ha més icones de les que es poden mostrar alhora, de manera que hi ha fletxes dreta i esquerra que podeu fer clic per desplaçar-vos-hi.
Podeu utilitzar l'anàlisi ràpida per afegir files o columnes de resum.
-
Taules: podeu convertir l'interval en una taula per a una major facilitat d'anàlisi. També podeu generar diversos tipus de taules dinàmiques mitjançant les dreceres d'aquí. Una taula dinàmica és una vista especial de les dades que les resumeix afegint-hi diversos tipus de càlculs.
Les icones de la taula dinàmica no estan ben diferenciades, però podeu assenyalar una de les icones de la taula dinàmica per veure una mostra de com resumirà les dades de l'interval seleccionat. Si trieu una de les vistes de la taula dinàmica, s'obrirà al seu propi full separat.
Podeu convertir l'interval en una taula o aplicar una de les diverses especificacions de la taula dinàmica.
-
Sparklines: Sparklines són minigràfics col·locats en cel·les individuals. Poden resumir la tendència de les dades a les cel·les adjacents. Són més rellevants quan les dades que voleu fer tendències apareixen d'esquerra a dreta a les columnes adjacents.
Trieu Sparklines per afegir minigràfics que mostrin les tendències generals.