Per a aquells moments en què Excel 2016 no ajusta automàticament l'amplada de les columnes a la vostra satisfacció total, el programa facilita el canvi de l'amplada de les columnes. La manera més senzilla d'ajustar una columna és fer -ne l'ajustament millor mitjançant la funció d'ajust automàtic . Amb aquest mètode, Excel determina automàticament quant s'amplia o estreta la columna per adaptar-se a l'entrada més llarga actualment a la columna.
A continuació s'explica com utilitzar l'ajust automàtic per obtenir el millor ajust per a una columna:
Col·loqueu el ratolí a la vora dreta del marc del full de treball amb la lletra de la columna a la part superior del full de treball.
El punter canvia a una fletxa de doble cap que apunta cap a l'esquerra i la dreta.
Feu doble clic al botó del ratolí.
Excel amplia o redueix l'amplada de la columna per adaptar-se a l'entrada més llarga.
Podeu aplicar un millor ajust a més d'una columna alhora. Simplement seleccioneu totes les columnes que cal ajustar (si les columnes es veïnen, arrossegueu les lletres de les seves columnes al marc; si no ho fan, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a les lletres de les columnes individuals). Després de seleccionar les columnes, feu doble clic a qualsevol de les vores dretes del marc.
El millor ajust a l'AutoFit no sempre produeix els resultats esperats. Un títol llarg que s'aboca en diverses columnes a la dreta produeix una columna molt àmplia quan utilitzeu el millor ajust.
Quan el millor ajust d'AutoFit no funcioni, arrossegueu la vora dreta de la columna (al marc) fins que tingui la mida que necessiteu en comptes de fer-hi doble clic. Aquesta tècnica manual per calibrar l'amplada de la columna també funciona quan se selecciona més d'una columna. Només tingueu en compte que totes les columnes seleccionades assumeixen la mida que feu la que esteu arrossegant.
També podeu definir l'amplada de les columnes des de la llista desplegable del botó Format al grup Cel·les de la pestanya Inici. Quan feu clic a aquest botó desplegable, la secció Mida de la cel·la d'aquest menú desplegable conté les opcions d'amplada següents:
-
Amplada de la columna per obrir el quadre de diàleg Amplada de la columna on introduïu el nombre de caràcters que voleu per a l'amplada de la columna abans de fer clic a D'acord
-
Ajust automàtic de l'amplada de columna perquè Excel s'apliqui el millor ajust a les columnes en funció de les entrades més amples de la selecció de cel·les actual
-
Amplada per defecte per obrir el quadre de diàleg Amplada estàndard que conté l'amplada de columna estàndard de 8,43 caràcters que podeu aplicar a les columnes de la selecció de cel·les