Una ordre útil relacionada amb aquest negoci de mantenir netes les dades d'Excel és l'ordre de validació de dades. Utilitzeu aquesta ordre per descriure quina informació es pot introduir en una cel·la. L'ordre també us permet proporcionar missatges que proporcionen informació d'entrada de dades i missatges d'error que intenten ajudar algú a corregir els errors d'entrada de dades.
Per utilitzar la validació de dades, seguiu aquests passos:
Podeu fer-ho arrossegant el ratolí o utilitzant les tecles de navegació.
Excel mostra el quadre de diàleg de validació de dades.
Utilitzeu les opcions del quadre de llista desplegable Permet, per exemple, per proporcionar quins tipus d'informació poden entrar a l'interval: nombres enters, nombres decimals, valors de la llista, dates vàlides, hores vàlides, text d'una longitud determinada i així successivament.
Utilitzeu les opcions del quadre de llista desplegable Dades per definir encara més els criteris de validació. El quadre de llista desplegable Dades ofereix diverses comparacions que es poden fer com a part de la validació: entre, no entre, igual a, no igual a, major que, etc.
Refineu els criteris de validació, si cal, utilitzant qualsevol dels altres quadres de llista desplegables disponibles. Nota: Les altres opcions de criteris de validació depenen del que introduïu als quadres de llista desplegables Permetre i Dades. Si indiqueu que només voleu permetre nombres enters entre un interval determinat de valors mínims i màxims, Excel proporciona quadres de text Mínim i Màxim perquè introduïu o definiu l'interval.
Tanmateix, si seleccioneu altres entrades als quadres de llista desplegables Permetre o Dades, veureu altres quadres de text que apareixen a la pestanya Configuració. En altres paraules, Excel personalitza la pestanya Configuració en funció del tipus de criteri de validació que definiu.
Després de descriure els criteris de validació, seleccioneu o deseleccioneu (esborreu) la casella de selecció Ignora en blanc per indicar si es permeten les cel·les en blanc.
Seleccioneu la casella de selecció Aplica aquests canvis a totes les altres cel·les amb la mateixa configuració per indicar si els criteris de validació s'han d'ampliar a altres cel·les similars.
Feu clic al botó Esborra tot i Excel esborra (elimina) els criteris de validació.
La pestanya Missatge d'entrada us permet indicar a Excel que mostri un missatge petit quan se selecciona una cel·la amb la validació de dades especificada. Per crear el missatge d'entrada, introduïu un títol per al missatge al quadre de text Títol i el text del missatge al quadre de text Missatge d'entrada. Assegureu-vos que la casella de selecció Mostra el missatge d'entrada quan la cel·la està seleccionada estigui seleccionada.
També podeu proporcionar un missatge d'error que mostra Excel quan algú intenta introduir dades no vàlides.
Per crear un missatge d'error, primer comproveu que la casella de selecció Mostra l'alerta d'error després d'introduir dades no vàlides està seleccionada. A continuació, utilitzeu el quadre de llista desplegable Estil per seleccionar què ha de fer Excel quan troba dades no vàlides: Atureu l'entrada de dades a l'usuari sense l'entrada de dades incorrecta o simplement visualitzeu un missatge informatiu després d'introduir les dades.
Teniu curiositat per les opcions del quadre de llista desplegable Estil? L'estil de l'alerta d'error determina quins botons d'ordre presenta el missatge d'error quan algú intenta introduir dades incorrectes. Si l'estil d'error és Atura, el quadre de missatge d'error mostra els botons d'ordre Reintentar i Cancel·lar.
Si l'estil d'error és Advertència, el quadre de missatge d'error mostra els botons d'ordre Sí, No i Cancel·la. Si l'estil d'error és informatiu, el quadre de missatge d'error mostra els botons d'ordre D'acord i Cancel·la.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
