La funció SUMA a Excel 2013 és perfecta quan voleu obtenir els totals de tots els nombres d'un rang o conjunt d'intervals concrets. Però, què passa amb aquells moments en què només voleu el total de determinats elements dins d'un interval de cel·les? Per a aquestes situacions, podeu utilitzar la funció SUMIF o SUMIFS al menú desplegable del botó d'ordres Math & Trig.
La funció SUMIF us permet dir a Excel que sumi els números d'un rang determinat només quan aquests nombres compleixen els criteris que especifiqueu. La sintaxi de la funció SUMIF és la següent:
SUMIF(interval,criteri,[interval_suma])
A la funció SUMIF, l' argument interval especifica l'interval de cel·les que voleu que Excel avaluï quan faci la suma; l' argument de criteris especifica els criteris que s'han d'utilitzar per avaluar si s'han d'incloure determinats valors en l'interval en la suma; i, finalment, l' argument sum_range opcional és l'interval de totes les cel·les que s'han de sumar.
Si ometeu l' argument sum_range , Excel suma només les cel·les especificades a l' argument rang (i, per descomptat, només si compleixen els criteris especificats a l' argument criteri ).
La funció SUMIFS (és a dir, ifs, plural) funciona com la funció SUMIF, excepte que us permet especificar més d'un rang de criteris que controla quan es sumen un determinat rang de valors. La seva sintaxi és una mica diferent:
SUMIFS(interval_sum,interval_criteri,criteri,)
Per a aquesta funció, l' argument sum_range especifica tots els valors possibles que es poden sumar, el criteria_range especifica les cel·les amb totes les entrades que s'han d'avaluar amb el criteri if i l' argument criteri conté l'expressió que s'ha d'aplicar al entrades al intervalo_criterios per determinar quin dels valors a total en el rango_suma .
Suma de certes cel·les amb SUMIF a Excel 2013
La figura següent il·lustra com podeu utilitzar la funció SUMIF per a les vendes totals dels articles venuts. Aquesta figura mostra una llista de dades de vendes ordenada per la ubicació de la botiga i després l'article venut. En aquesta llista de dades de vendes diàries, hi ha tres ubicacions: Mission Street, Anderson Rd. i Curtis Way, de les quals només es fan vendes a Anderson Rd. la ubicació són visibles en aquesta figura.

Per sumar les vendes de pastissos de llimona a les tres ubicacions d'aquesta llista de dades, es va crear la següent fórmula SUMIF a la cel·la I3:
=SUMIF(article_vengut,"=pastes de llimona",venda_diària)
En aquest exemple, item_sold és el nom de rang donat a l'interval de cel·les C3:C62, que conté la llista de cada article que s'ha venut durant els primers cinc dies de gener de 2010 (pastes de llimona, magdalenes de nabius, moltes galetes de patates fregides, o pastís de maduixa), i Daily_sales és el nom de rang assignat a l'interval de cel·les G3:G62, que conté les vendes ampliades realitzades a cada botiga per a cada article.
La fórmula SUMIF de la cel·la I3 cerca cada aparició de "Pastels de llimona" a l'interval item_sold (l' argument del criteri per a la funció SUMIF) a la columna Element de la llista de vendes de galetes i, a continuació, afegeix el seu preu de venda ampliat des de l'interval daily_sales a la columna Vendes diàries al total.
Les fórmules de les cel·les I4, I5 i I6 contenen funcions SUMIF molt semblants a la de la cel·la I3, excepte que substitueixen el nom de les postres en qüestió en lloc de l' argument del criteri =Pastels de llimona .
Suma en múltiples criteris amb SUMIFS a Excel 2013
Aquesta figura il·lustra l'ús de la funció SUMIFS per aplicar múltiples criteris en la suma de les vendes diàries. Aquí, voleu saber el total de les vendes d'un article (pastes de llimona) en una botiga (Anderson Rd.).

Per fer-ho, es va crear la fórmula següent a la cel·la I8, utilitzant la funció SUMIFS:
=SUMIFS(vendes_diàries,article_vengut,"Pastels de llimona", botiga,"Anderson Rd.")
En aquesta fórmula, l' argument sum_range (s'especifica primer i no l'últim com a SUMIF) segueix sent l'interval de cel·les daily_sales (G3:G62). El primer argument criteria_range és item_sold (C3:C62) on el criteri és "Pastels de llimona" i el segon argument criteria_range és store (B3:B62) on el criteri és "Anderson Rd".
Quan Excel avalua la fórmula de la cel·la I8, aplica els dos criteris de manera que el programa acabi totalitzant només les vendes diàries on l'article és Pastissos de llimona i la ubicació de la botiga és Anderson Rd.
La fórmula de la cel·la I9 immediatament a sota del full de treball que es mostra també utilitza la funció SUMIFS, però aquesta vegada només aplica un criteri per realitzar la suma. Aquesta fórmula suma les vendes diàries de qualsevol article de fleca que no sigui un pastís de maduixa:
=SUMIFS(vendes_diàries,article_vengut,"<>Pastís de maduixa")
Com que l'article pastís de maduixa està precedit amb l'operador no (<>) (que es pot col·locar abans o després de les cometes obertes), Excel suma la venda de cada article excepte el pastís de maduixa.